GSP1063

Ringkasan

Pada lab ini, Anda akan mengikuti suatu skenario bisnis fiktif. Dengan menyelesaikan berbagai aktivitas lab, Anda membantu beberapa karakter dalam penggunaan Google Spreadsheet mereka.

Thomas Omar dan Seroja Malone mendirikan On the Rise Bakery sebagai bisnis kecil keluarga untuk membagikan kecintaan mereka terhadap cita rasa internasional dan produk bakeri yang menghadirkan nostalgia. Mereka mengembangkan bisnis dari New York City hingga Amerika Utara dan kini memiliki toko roti di seluruh dunia. Seiring berkembangnya perusahaan, mereka telah merekrut staf untuk membantu mengawasi operasi harian di beberapa lokasi.

Di lab ini, Anda akan menelusuri Spreadsheet Google untuk membantu On the Rise Bakery menginformasikan perubahan tanggal pengiriman kepada pelanggannya.

Prasyarat

Jika Anda baru menggunakan Google Spreadsheet, berikut rekomendasi kursus untuk Anda: Google Sheets, Google Sheets - Advanced Topics.

Anda juga mungkin akan terbantu jika menyelesaikan lab berikut: Google Spreadsheet: Panduan Memulai.

Tujuan

• Memanipulasi data di Google Spreadsheet menggunakan fungsi SPLIT dan TRANSPOSE.
• Menggunakan fitur cari dan ganti serta fungsi SUBSTITUTE.
• Menggunakan VLOOKUP dan mengubah pernyataan QUERY.
• Men-debug error umum fungsi Google Spreadsheet menggunakan IFERROR.

Penyiapan dan persyaratan

Sebelum Anda mengklik Start Lab

Baca petunjuk ini. Lab memiliki timer dan Anda tidak dapat menjedanya. Timer akan dimulai saat Anda mengklik Start Lab dan akan menampilkan durasi waktu yang tersedia bagi Anda untuk mengakses resource Google Workspace.

Lab interaktif Google Workspace ini dapat Anda gunakan untuk melakukan sendiri aktivitas lab di lingkungan cloud sungguhan, bukan di lingkungan demo atau simulasi. Untuk mengakses lab ini, Anda akan diberi kredensial baru yang bersifat sementara dan dapat digunakan untuk login serta mengakses Google Workspace selama durasi lab.

Yang Anda perlukan

Untuk menyelesaikan lab ini, Anda memerlukan:

• Akses ke browser internet standar (disarankan browser Chrome).
• Waktu. Perhatikan waktu di bagian atas panel kiri. Waktu tersebut adalah estimasi durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua langkah. Rencanakan jadwal Anda agar memiliki waktu untuk menyelesaikan lab. Setelah memulai lab, Anda tidak akan dapat menjeda dan melanjutkannya nanti (Anda akan memulai dari langkah 1 tiap kali memulai lab).
• Anda TIDAK memerlukan akun Google Workspace. Akun akan disediakan untuk Anda sebagai bagian dari lab ini.

Buka jendela Samaran untuk menjalankan lab ini. Saat lab meminta Anda untuk login ke konsol, hanya gunakan akun siswa yang diberikan kepada Anda oleh lab. Dengan demikian, aktivitas lab Anda dapat dipantau dan diverifikasi jika Anda telah menyelesaikannya.

Memulai lab Anda

1. Jika Anda sudah siap, klik Start Lab di panel kiri atas.

   Panel Detail Lab akan muncul dengan kredensial sementara yang harus Anda gunakan untuk login ke Gmail untuk lab ini.

   Jika Anda perlu membayar lab, jendela pop-up akan terbuka untuk memilih metode pembayaran.

2. Klik Open Google Drive.

   Lab akan menjalankan resource, lalu membuka tab lain yang menampilkan halaman Sign in.

   Tips: Buka tab di jendela terpisah secara berdampingan.

3. Jika perlu, salin Username di bawah dan tempel ke dialog Sign in.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Klik Next.

5. Salin Password di bawah dan tempel ke dialog Welcome.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Klik Next.

7. Setujui semua persyaratan dan ketentuan saat diminta.

Google Drive akan terbuka dan Anda akan login ke Akun Google Siswa.

Tugas 1. Memanipulasi data

Dalam tugas ini, Anda akan menggunakan fungsi SPLIT dan TRANSPOSE untuk membantu On the Rise Bakery memperbarui spreadsheetnya agar mudah dipahami.

Menggunakan fungsi SPLIT

1. Untuk menggunakan spreadsheet pada lab ini, buka Google Drive, lalu klik dua kali untuk membuka file On the Rise Bakery Bulk Orders yang telah dibuatkan untuk Anda.

2. Di sel B1 pada sheet Bulk Orders, tempel atau ketik =SPLIT(A1, ",")

   Sheet Bulk Orders berisi pesanan dari pelanggan dalam format comma separated values. Fungsi SPLIT akan membagi teks di sekitar karakter atau string tertentu dan menempatkan tiap fragmen ke dalam sel terpisah pada baris.

3. Untuk menerapkan formula ke kolom lainnya, pilih sel B1, lalu klik dua kali kotak biru kecil di pojok kanan bawah sel.

   Atau, Anda dapat mengklik kotak biru kecil di sel, lalu menarik kursor ke bawah.

4. Klik kanan label kolom A, lalu klik Sembunyikan kolom.

   Anda juga dapat membagi data yang ditentukan dengan jelas, seperti teks yang dipisahkan koma, menjadi beberapa kolom tanpa perlu menggunakan fungsi SPLIT. Di bagian atas, klik Data > Pisahkan teks menjadi kolom.

5. Untuk menyesuaikan ukuran kolom, tahan kursor di atas garis pemisah antara label kolom D dan label kolom E hingga muncul garis biru, lalu klik dua kali.

   Anda dapat mengubah ukuran kolom atau baris untuk memastikan teks yang lengkap terlihat.

Menggunakan fungsi TRANSPOSE

1. Di bagian bawah spreadsheet, klik sheet dengan label New Order untuk melihat data satu pelanggan.

   Perhatikan bahwa data disusun dalam kolom, bukan baris.

2. Di sel A8, tempel atau ketik =TRANSPOSE(A1:A7)
   Fungsi TRANSPOSE mengatur ulang data sehingga posisi baris dan kolom ditukar.

3. Salin sel A8:G8.

4. Kembali ke sheet Bulk Orders, klik sel B101, lalu tempel data.

   Setelah data ditempelkan, papan klip () akan muncul.

5. Klik dropdown di samping papan klip, lalu pilih Hanya tempelkan nilai.

   Tindakan Hanya tempelkan nilai akan menempelkan data yang ditampilkan di sel, bukan fungsi yang mendasarinya, atau referensi sel.

Klik Check my progress untuk memverifikasi tujuan. Mengupload spreadsheet dan memanipulasi data.

Tugas 2. Mencari dan mengganti data

Dalam tugas ini, Anda akan membantu staf memperbarui kumpulan datanya menggunakan fitur cari dan ganti serta fungsi SUBSTITUTE.

Menggunakan fitur cari dan ganti

Anggota staf On the Rise Bakery menambahkan rasa muffin baru ke dalam menu. Semua pesanan yang ada adalah untuk muffin blueberry. Bantu staf memperbarui sheet Bulk Orders agar ditentukan berdasarkan rasa muffin.

1. Untuk membuka kotak penelusuran, tekan Control + F pada keyboard (atau Command + F jika menggunakan komputer Mac).

Catatan: Anda juga dapat menggunakan pintasan untuk spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan lain di Google Spreadsheet. Di bagian atas, klik Bantuan > Pintasan keyboard > Aktifkan pintasan spreadsheet yang kompatibel.

2. Klik Opsi lainnya ().
3. Untuk Cari, ketik Muffin, dan untuk Ganti dengan, ketik Muffin Blueberry.
4. Untuk Cari, pilih Sheet ini, klik Ganti semua, lalu klik Selesai.

Fitur cari dan ganti berbeda dengan fungsi FIND dan SEARCH, yang menyediakan posisi string saat pertama kali ditemukan dalam teks.

Menggunakan fungsi SUBSTITUTE

On the Rise Bakery akan tutup lebih awal pada tanggal 6 November karena hari libur bank. Semua pesanan yang dijadwalkan pada tanggal tersebut harus dijadwalkan ulang ke tanggal 7.

1. Di sel I1, tempel atau ketik Adjusted Delivery Date

2. Di sel I2, tempel atau ketik =SUBSTITUTE(F2,"Nov-6","Nov-7")

   Fungsi SUBSTITUTE menelusuri teks yang ditentukan, yang ada di sel F2. Jika ditemukan kecocokan dengan Nov-6, tanggal akan berubah menjadi Nov-7. Jika kecocokan tidak ditemukan, nilai sel yang sesuai dari kolom F akan ditampilkan.

3. Terapkan formula ke sel lainnya di kolom I.

Klik Check my progress untuk memverifikasi tujuan. Mencari dan mengganti data.

Tugas 3. Mengambil data menggunakan VLOOKUP dan QUERY

Staf toko roti harus menelusuri sheet tersebut untuk menjawab pertanyaan pelanggan dan menyelesaikan fungsi bisnis lainnya. Dalam tugas ini, Anda akan menggunakan fungsi VLOOKUP dan QUERY untuk mengambil data dalam spreadsheet.

VLOOKUP

Seorang pelanggan menelepon On the Rise Bakery untuk mengonfirmasi tanggal pengiriman yang diharapkan. VLOOKUP dapat digunakan untuk menelusuri informasi dalam baris.

1. Di sel J2, tempel atau ketik Georgia Nkosi

2. Di sel K2, tempel atau ketik =VLOOKUP(J2, G2:I100, 3, False)

   Fungsi VLOOKUP memerlukan tiga parameter: kunci untuk menelusuri, rentang penelusuran, dan nomor kolom informasi yang ditelusuri. Parameter keempat bersifat opsional.

Nomor kolom relatif terhadap rentang yang disediakan. Adjusted Delivery Date ditetapkan sebagai kolom ketiga dalam formula karena rentang yang digunakan dengan VLOOKUP dimulai dari kolom G.

Catatan: Dalam tugas ini, Anda akan menggunakan VLOOKUP untuk mengambil data dalam sebuah sheet. Google Spreadsheet juga mendukung fungsi seperti HLOOKUP dan XLOOOKUP. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat LOOKUP.

QUERY

On the Rise Bakery ingin mengirimkan kode diskon melalui email untuk pembelian mendatang kepada semua pelanggan yang membelanjakan minimal $500. Dalam tugas ini, Anda akan mendapatkan daftar alamat email.

1. Di pojok kiri bawah, klik Tambahkan Sheet (+) untuk menambahkan sheet lainnya.

2. Klik kanan nama sheet yang baru, klik Ganti nama, lalu ketik Discount

3. Di sel A1 pada sheet Discount, tempel atau ketik =QUERY('Bulk Orders'!$B$2:$I$100, "select H where E > 500")

   Fungsi QUERY menggunakan Bahasa Kueri Google Visualization API dan memerlukan kriteria penelusuran dan rentang.

   Saat merujuk data yang berada di sheet yang berbeda, sertakan nama sheet sumber, diikuti dengan tanda seru. Jika nama sheet berisi spasi atau simbol non-alfanumerik lainnya, sertakan tanda kutip tunggal di sekelilingnya (seperti yang ditunjukkan dalam pernyataan kueri yang disediakan).

4. (Opsional) Ubah pernyataan kueri agar hanya mengambil alamat email jika pelanggan membelanjakan lebih dari $750.

Klik Check my progress untuk memverifikasi tujuan. Menggunakan VLOOKUP dan QUERY.

Tugas 4. Menggunakan VLOOKUP dengan IF dan ISERROR

Anda telah berhasil menggunakan VLOOKUP untuk mendapatkan informasi pesanan di tugas ketiga. Dalam tugas ini, Anda akan mempelajari hal yang dapat dilakukan ketika menelusuri data dengan VLOOKUP dan kumpulan data tidak ditemukan.

Men-debug error di Spreadsheet

1. Di sel J3 pada sheet Bulk Orders, ketik nama Alexander Jorgenson

2. Di sel K3, tempel atau ketik =VLOOKUP(J3, B2:I100)

   Teks dalam sel seharusnya menunjukkan #N/A dan flag error berwarna merah akan muncul di pojok kanan atas sel.

3. Tahan kursor di atas flag error berwarna merah untuk melihat pesan error.

   Formula di sel K3 menghasilkan error karena formula menggunakan argumen, atau input, yang lebih sedikit daripada yang diperlukan.

4. Di sel K3, tempel atau ketik =VLOOKUP(J3, B2:I100, 8)

   Formula yang diperbarui ini mencakup tiga argumen, yang terakhir adalah nomor kolom data yang harus didapatkan.

5. Tahan kembali kursor di atas flag error berwarna merah.

   Pesan error yang diperbarui akan muncul.

Saat menggunakan fungsi dan formula di Spreadsheet, banyak error dapat terjadi. Saat menemukan error, pastikan untuk membaca pesan lengkapnya sehingga Anda dapat memahami masalahnya. Anda juga dapat membaca Daftar fungsi Google Spreadsheet untuk mengetahui petunjuk penggunaan fungsi.

Menangani error dengan IFERROR

1. Di sel K4, tempel atau ketik =ISERROR(K3)

   Fungsi ISERROR memeriksa apakah nilai yang disediakan menghasilkan error atau tidak.

2. Di sel K3, tempel atau ketik =IFERROR(VLOOKUP(J3, B3:I100, 8), "Record not found")

   Perhatikan flag error berwarna merah tidak muncul di sel. Selain itu, amati perubahan nilai sel K3 dan K4.

IFERROR mengevaluasi apakah argumen pertama menghasilkan nilai error atau tidak. Jika bukan nilai error, argumen yang bersangkutan akan ditampilkan. Jika tidak, IFERROR akan menampilkan argumen kedua, sehingga teks "Record not found" akan ditampilkan.

Klik Check my progress untuk memverifikasi tujuan. Menggunakan IFERROR dan ISERROR.

Selamat!

Di lab ini, Anda telah mempelajari cara mengatur ulang, menelusuri, dan mengganti data menggunakan berbagai fungsi. Anda juga telah mempelajari cara men-debug error pada spreadsheet.

Langkah berikutnya/Pelajari lebih lanjut

Baca referensi berikut untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Google Spreadsheet:

• Baca Tips Praktis Spreadsheet.
• Tampil seperti pakar dengan mempelajari semua Pintasan keyboard Workspace.
• Tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukannya? Baca artikel 21 Awesome Things Google Sheets Can Do – Tips & Tricks.
• Baca Panduan Produktivitas untuk mengetahui hal-hal lain yang dapat dilakukan dengan Spreadsheet.
• Kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace untuk melihat tips, template, dan info lain seputar Spreadsheet.

Sertifikasi dan pelatihan Google Cloud

...membantu Anda mengoptimalkan teknologi Google Cloud. Kelas kami mencakup keterampilan teknis dan praktik terbaik untuk membantu Anda memahami dengan cepat dan melanjutkan proses pembelajaran. Kami menawarkan pelatihan tingkat dasar hingga lanjutan dengan opsi on demand, live, dan virtual untuk menyesuaikan dengan jadwal Anda yang sibuk. Sertifikasi membantu Anda memvalidasi dan membuktikan keterampilan serta keahlian Anda dalam teknologi Google Cloud.

Manual Terakhir Diperbarui pada 20 Februari 2024

Lab Terakhir Diuji pada 30 Agustus 2022

Hak cipta 2025 Google LLC. Semua hak dilindungi undang-undang. Google dan logo Google adalah merek dagang dari Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lain mungkin adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang bersangkutan.