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Übersicht

Für dieses Lab werden Sie ein fiktives Geschäftsszenario durchlesen. Mit der Durchführung der verschiedenen Lab-Aktivitäten unterstützen Sie die Personen bei der Verwendung von Google Sheets.

Thomas Omar und Seroja Malone haben die Bäckerei „On the Rise Bakery“ als kleines Familienunternehmen gegründet, um ihre Leidenschaft für Aromen aus aller Welt sowie für traditionelle Backwaren mit anderen zu teilen. Sie haben ihr Geschäft von New York City aus auf ganz Nordamerika ausgeweitet und betreiben nun Bäckereien auf der ganzen Welt. Im Zuge des Unternehmenswachstums wurden Mitarbeiter eingestellt, die bei der Aufsicht über den täglichen Betrieb an mehreren Standorten Unterstützung leisten.

Mit Google Formulare können Sie Onlineformulare und Umfragen einfach erstellen und freigeben und Antworten in Echtzeit analysieren.

In diesem Lab erstellen, bearbeiten und teilen Sie mit Google Formulare eine Online-Umfrage. Sie implementieren Validierung und bedingte Logik in Umfragen. Außerdem verwenden Sie Google Sheets zum Analysieren von Umfrageantworten.

Lernziele

Aufgaben in diesem Lab:

• Google-Formular erstellen
• Verzweigungslogik und Antwortenvalidierung in einem Google-Formular verwenden
• Daten in Google Sheets mit Funktionen wie OR und COUNTIF analysieren

Vorbereitung

Wenn Sie mit Google Sheets noch nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen die folgenden Kurse: Google Sheets, Google Sheets – Advanced Topics.

Das Lab Google Sheets: Erste Schritte könnte ebenfalls hilfreich sein.

Einrichtung und Anforderungen

Bevor Sie auf „Lab starten“ klicken

Lesen Sie diese Anleitung. Labs sind zeitlich begrenzt und können nicht pausiert werden. Wenn Sie auf Lab starten klicken, startet der Timer und zeigt Ihnen an, wie lange Sie Zugriff auf die Ressourcen in Google Workspace haben.

In diesem praxisorientierten Lab in Google Workspace können Sie die Lab-Aktivitäten in einer echten Cloud-Umgebung selbst durchführen – nicht in einer Simulations- oder Demo-Umgebung. Dazu erhalten Sie neue, temporäre Anmeldedaten, mit denen Sie für die Dauer des Labs auf Google Workspace zugreifen können.

Voraussetzungen

Für dieses Lab benötigen Sie Folgendes:

• Einen Standardbrowser (empfohlen wird Chrome)
• Zeit. Ganz oben im linken Bereich sehen Sie eine Schätzung dafür, wie lange Sie voraussichtlich zum Abschließen aller Schritte benötigen. Planen Sie entsprechend viel Zeit ein. Sobald Sie mit dem Lab begonnen haben, können Sie es nicht pausieren und später zurückkehren. Bei jedem Start eines Labs müssen Sie mit dem ersten Schritt beginnen.
• Sie benötigen KEIN Google Workspace-Konto. Im Rahmen dieses Labs wird Ihnen ein Konto zu Verfügung gestellt.

Nutzen Sie den Inkognitomodus, um dieses Lab durchzuführen. Wenn Sie aufgefordert werden, sich in der Konsole anzumelden, verwenden Sie nur das im Rahmen des Labs bereitgestellte Teilnehmerkonto. Nur so kann festgestellt werden, dass Sie die Aufgaben in diesem Lab erledigt haben.

Lab starten

1. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie im Bereich oben links auf Lab starten.

   Der Bereich mit den Lab-Details wird angezeigt und enthält die temporären Anmeldedaten, die Sie für die Anmeldung bei Gmail für dieses Lab verwenden müssen.

   Wenn Sie für das Lab bezahlen müssen, wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Zahlungsmethode auswählen können.

2. Klicken Sie auf Google Drive öffnen.

   Im Lab werden Ressourcen aktiviert. Anschließend wird ein weiterer Tab mit der Seite „Anmelden“ geöffnet.

   Tipp: Öffnen Sie die Tabs nebeneinander in separaten Fenstern.

3. Kopieren Sie bei Bedarf den folgenden Nutzernamen und fügen Sie ihn in das Dialogfeld Anmelden ein.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Kopieren Sie das folgende Passwort und fügen Sie es in das Dialogfeld Willkommen ein.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.

Google Drive wird geöffnet und Sie werden in Ihrem Teilnehmerkonto angemeldet.

Aufgabe 1: Mit Google Formulare eine Umfrage erstellen

On the Rise Bakery expandiert in eine neue Stadt und möchte Marktforschung betreiben. Helfen Sie dem Team, eine Umfrage zu erstellen, in der potenzielle Kunden angeben können, an welchen Produkten sie interessiert sind.

Google Formulare öffnen

1. Öffnen Sie Google Drive mit einem Klick auf drive.google.com.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf + Neu und anschließend auf Google Formulare > Leeres Formular.

   Es öffnet sich eine neue Webseite mit einem leeren Google-Formular.

3. Um das Formular zu benennen, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Unbenanntes Formular und geben Sie On the Rise Bakery Survey ein.

   Der aktualisierte Dateiname wird auch auf dem Formular angezeigt.

4. Geben Sie unter Formularbeschreibung ein: Zweck dieser Umfrage ist es, die bevorzugten Backwaren und anderen Artikel unserer potenziellen Kunden zu bestimmen.

Formularfragen erstellen

1. Klicken Sie auf Unbenannte Frage und geben Sie Vorname (Pflichtfrage) ein.
2. Ändern Sie den Fragetyp vom „Standard“ auf Kurzantwort.
3. Klicken Sie auf Duplizieren (), um eine zweite Frage zu erstellen.
4. Ändern Sie den Text in Last Name (Pflichtfrage).
5. Klicken Sie auf Frage hinzufügen () und erstellen Sie dann drei weitere Fragen mit diesen Parametern:

Frage	Antwortformat
E-Mail-Adresse	Kurzantwort
Welche Artikel kaufen Sie am liebsten in einer Bäckerei? (Sie können bis zu drei Artikel auswählen)	Kästchen mit diesen fünf Optionen: Muffins Donuts Donut-Löcher Bagel Bagel mit Ei und Käse
Zu welcher Uhrzeit sollte eine Bäckerei Ihrer Meinung nach öffen/schließen?	Kurzantwort

Fragetypen

Google Formulare unterstützt verschiedene Fragetypen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Antwort als Kurzantwort oder Absatztext eingeben

• Antwort aus einer Liste auswählen, mit den Optionen Multiple-Choice-Frage, Kästchen und Drop-down

• Dateien hochladen

• Aus einem Raster auswählen

• Datum und Uhrzeit auswählen

Weitere Informationen finden Sie unter Fragetyp für das Formular auswählen.

Klicken Sie auf Fortschritt prüfen. Ein Google-Formular erstellen

Aufgabe 2: Umfrageantworten senden

In dieser Aufgabe senden Sie Beispieleinträge an das Google-Formular, um sie in einem späteren Schritt zu analysieren.

Freigabeoptionen prüfen

1. Klicken Sie auf Senden.

   Mit diesem Kästchen können Sie automatisch die E-Mail-Adresse von Teilnehmern erfassen, wenn diese sich in derselben Domain wie Sie befinden.

   Mit Senden über haben Sie drei Optionen:

   • E-Mail (): Mit dieser Option können Sie E-Mail-Adressen, einen Betreff und einen Nachrichtentext angeben. Sie können auch das Formular in die E-Mail selbst einfügen, anstatt einen Link zum Formular zu senden.
   • Hyperlink (): Mit dieser Option wird ein Freigabelink erstellt. Sie können ein Häkchen in das Kästchen URL kürzen setzen, um einen kürzeren Link zu erstellen, und ihn mit Kopieren in die Zwischenablage kopieren.
   • HTML-Code (): Diese Option bietet Code zum Einbetten dieses Google-Formulars in eine Webseite.

Hinweis: Sie können ein Formular auch für andere zur Bearbeitung freigeben. Siehe Formulare für Mitbearbeiter freigeben.

2. Klicken Sie auf Abbrechen, um dieses Fenster zu schließen.

Umfrage aufrufen und ausfüllen

1. Klicken Sie auf Vorschau (), um die Umfrage in einem neuen Tab aufzurufen und auszufüllen.
2. Geben Sie die folgenden Informationen an:

Frage	Antwort
Vorname	Chigo
Nachname	Williams
E-Mail-Adresse	cwilliams@mail.com
Lieblingsartikel	Bagel mit Ei und Käse
Bevorzugte Öffnungszeiten	05:00 – 15:00 Uhr

3. Klicken Sie auf Senden.

4. Klicken Sie auf Weitere Antwort senden, um eine zweite Beispielantwort zu erzeugen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für die folgenden Informationen:

Frage	Antwort
Vorname	Lauren
Nachname	Rodriguez
E-Mail-Adresse	laurenr1980@mailcom
Lieblingsartikel	Donuts, Donut-Löcher
Bevorzugte Öffnungszeiten	06:00 Uhr

6. Klicken Sie auf Weitere Antwort senden, um eine dritte Beispielantwort zu erzeugen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für die folgenden Informationen:

Frage	Antwort
Vorname	Josephine
Nachname
E-Mail-Adresse	josieyu@mail.com
Lieblingsartikel	Donuts, Donut-Löcher, Bagel, Muffins
Bevorzugte Öffnungszeiten	06:00 – 12:00 Uhr

Beachten Sie, dass Sie die Umfragen trotz fehlender Pflichtangaben wie Nachname und Auswahl von mehr als drei Bäckereiprodukten senden können.

8. Wenn alle Umfrageantworten gesendet wurden, schließen Sie diesen Tab.

Aufgabe 3: Umfragedaten in Sheets analysieren

In dieser Aufgabe verwenden Sie einige Funktionen von Google Sheets. Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie im Google Workspace-Schulungscenter.

Umfrageantworten prüfen

1. Kehren Sie zur Bearbeitungsansicht Ihres Formulars zurück. Falls Sie die Seite geschlossen haben, rufen Sie Google Formulare auf, um sie wieder zu öffnen.

2. Klicken Sie im oberen Bereich auf Antworten.

   Das Formular sollte drei Antworten enthalten.

3. Klicken Sie auf Zusammenfassung für einen Überblick über die Antworten in Diagrammen und Tabellen.

4. Klicken Sie auf Frage, um die Antworten nach Fragen gruppiert anzeigen zu lassen.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oder die Pfeile, um die Antworten auf die einzelnen Fragen anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf Einzelansicht, um die Formulareingaben jedes Teilnehmers einzeln anzuzeigen.

   Wenn die Option Antworten möglich deaktiviert wird, können keine weiteren Antworten eingereicht werden. Lassen Sie die Option aktiviert.

Hinweis: Sie können Diagramme aus Google Formulare in andere Google Workspace-Produkte einfügen. Weitere Informationen unter Diagramme aus Google Formulare in Google Docs, Google Präsentationen und Google Zeichnungen einbetten.

Antworten in Google Sheets ansehen

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Tab Antworten auf Mit Google Sheets verknüpfen ().

2. Wählen Sie im Dialogfeld Ziel für Antworten auswählen die Standardoption Neue Tabelle erstellen und klicken Sie auf Erstellen.

   Eine neue Tabelle mit dem Dateinamen On the Rise Bakery Survey (Antworten) wird geöffnet.

3. Klicken Sie am unteren Rand der Tabelle auf den Abwärtspfeil neben der Beschriftung Form Responses 1 und dann auf Duplizieren.

Klicken Sie auf Fortschritt prüfen. Tabelle mit Umfrageantworten erstellen

Antworten anhand von OR analysieren

Führen Sie diesen Vorgang auf dem Duplikat Ihrer Tabelle durch.

1. Geben Sie in Zelle G1 Fehlender voller Name? ein.

2. Fügen Sie in Zelle G2 =OR(ISBLANK(B2), ISBLANK(C2)) ein.

   Diese Formel kennzeichnet alle Zeilen, in denen ein Vor- oder Nachname fehlt.

3. Klicken Sie auf Zelle G2 und zeigen Sie dann auf das kleine blaue Kästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis der Cursor als Kreuz angezeigt wird (+).

4. Ziehen Sie die Maus nach unten auf die übrigen Zeilen der Spalte, um die Formel auf diese Zellen anzuwenden.

Antworten anhand von COUNTIF analysieren

1. Geben Sie in Zelle H1 Interest in Donuts ein.

2. Fügen Sie in Zelle H2 =COUNTIF(E2,"*Donuts*") ein.

   Diese Formel zählt alle Zellen in Spalte E, die das Wort „Donuts“ enthalten.

3. Klicken Sie auf die Zelle H2, und wenden Sie die Formel auf die übrigen Zeilen der Spalte an.

Klicken Sie auf Fortschritt prüfen. Antworten anhand von OR und COUNTIF analysieren

Aufgabe 4: Antwortenvalidierung zu einem Google-Formular hinzufügen

Im vorherigen Abschnitt haben Sie eine Regel umgangen, die dazu dient, dass Teilnehmer einen Vor- und Nachnamen angeben müssen. Die Funktion zur Antwortvalidierung kann dabei helfen, Richtlinien durchzusetzen, die Teilnehmer einhalten sollen.

Erforderliche Antworten auf Fragen

Wenn eine Frage erforderlich ist, wird ein rotes Sternchen neben der Frage angezeigt. Beim Versuch, fortzufahren, ohne eine erforderliche Frage zu beantworten, wird eine Aufforderung angezeigt, eine Antwort einzugeben.

1. Kehren Sie zu On the Rise Bakery Survey in Google Formulare zurück.

2. Löschen Sie im Text der ersten Frage das (Pflichtfrage) und klicken Sie auf den Schalter Pflichtfrage (), um ihn zu aktivieren.

3. Löschen Sie im Text der zweiten Frage das (Pflichtfrage) und klicken Sie auf den Schalter Pflichtfrage (), um ihn zu aktivieren.

4. Klicken Sie im oberen Bereich auf Einstellungen.

5. Klicken Sie unter Standardeinstellungen für Fragen auf den Schalter Standardmäßig Fragen als Pflichtfragen festlegen (), um die Option zu aktivieren.

Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für neue Fragen und ändert nichts an den Anforderungen bei bestehenden Fragen.

Validierung von E-Mail-Adressen hinzufügen

1. Klicken Sie im oberen Bereich auf Fragen.
2. Wählen Sie die dritte Frage, um die Bearbeitungsoptionen für „E-Mail“ anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü (), um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Antwortenvalidierung aus.
4. Wählen Sie im ersten angezeigten Drop-down-Menü die Option Text aus.
5. Wählen Sie im zweiten Drop-down-Menü E-Mail-Adresse aus.

Validierung „Auszuwählen sind höchstens“

1. Wählen Sie die vierte Frage, um weitere Bearbeitungsoptionen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü (), um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Antwortenvalidierung aus.
3. Wählen Sie im ersten angezeigten Drop-down-Menü die Option Auszuwählen sind höchstens aus und geben Sie unter Zahl den Wert 3 ein.

Klicken Sie auf Fortschritt prüfen. Pflichtfragen festlegen und Antwortenvalidierung

Aufgabe 5: Fragen basierend auf Antworten anzeigen

In dieser Aufgabe richten Sie Verzweigungen in einem Google-Formular ein, damit Teilnehmer nur bestimmte Abschnitte auf der Grundlage ihrer Antworten sehen.

Weitere Antwortarten verwenden

1. Löschen Sie im Text der fünften Frage das /schließen, sodass die Frage nun lautet: Zu welcher Uhrzeit sollte eine Bäckerei Ihrer Meinung nach öffen/schließen?
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü der Fragetypen die Option Zeit.
3. Klicken Sie auf Frage hinzufügen () und fügen Sie eine sechste Frage hinzu: Zu welcher Uhrzeit sollte eine Bäckerei schließen?
4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü der Fragetypen Drop-down und geben Sie folgende Antwortmöglichkeiten ein:
   • 11:00 Uhr
   • 12:00 Uhr
   • 13:00 Uhr
   • 14:00 Uhr
   • 15:00 Uhr

Neuen Abschnitt erstellen

1. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen (), um einen neuen Abschnitt des Formulars zu erstellen.

2. Ändern Sie den Titel des Abschnitts in Nachmittagssnacks

3. Klicken Sie auf Frage hinzufügen () und fügen Sie eine neue Frage hinzu: Welche Bäckereiartikel kaufen Sie nachmittags am liebsten? (Sie können bis zu drei Artikel auswählen)

4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü der Fragetypen Kästchen und geben Sie folgende Antwortmöglichkeiten ein:

   • Sandwich
   • Suppe
   • Salat
   • Donuts
   • Bagel

5. Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü (), um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Antwortenvalidierung aus.

6. Wählen Sie im ersten angezeigten Drop-down-Menü die Option Auszuwählen sind höchstens aus und geben Sie unter Zahl den Wert 3 ein.

Hinweis: Google Formulare unterstützt die Rich-Text-Formatierung, mit der Sie Titel und Beschreibungen Ihrer Umfragen hervorheben können. Weitere Informationen finden Sie im Blog Google Workspace Updates.

Weiterführende Frage bearbeiten

1. Klicken Sie bei der sechsten Frage in Abschnitt 1 des Formulars, Zu welcher Uhrzeit sollte eine Bäckerei schließen? auf das Drei-Punkt-Menü () und wählen Sie Basierend auf der Antwort zum Abschnitt wechseln.

2. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben 11:00 Uhr die Option Formular senden.

3. Klicken Sie auf Vorschau (), um die Umfrage in einem neuen Tab aufzurufen und auszufüllen.

4. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage mit Antworten Ihrer Wahl, und wählen Sie für die Schließzeit der Bäckerei 11:00 Uhr.

5. Klicken Sie auf Weiter und klicken Sie dann auf Senden.

   Beachten Sie, dass die Frage nach dem Nachmittagssnack nicht gestellt wird.

6. Klicken Sie auf Weitere Antwort senden.

7. Beantworten Sie die Fragen in Abschnitt 1 mit Antworten Ihrer Wahl, und wählen Sie für die Schließzeit der Bäckerei 12:00 Uhr oder später.

8. Klicken Sie auf Weiter und beantworten Sie dann die Frage in Abschnitt 2.

9. Klicken Sie auf Senden.

Klicken Sie auf Fortschritt prüfen. Fragen basierend auf Antworten anzeigen

(Optional) Daten anhand von IF und IFS analysieren

Die Funktion IF prüft einen logischen Ausdruck. Sie können IF verwenden, um einen bestimmten Wert anzuzeigen, wenn der Ausdruck TRUE ist, und einen anderen, wenn er FALSE ist. Die Funktion IFS prüft mehrere logische Ausdrücke.

1. Klicken Sie auf On the Rise Bakery Survey (Responses), um eine Kopie der Tabelle mit den Beispielantworten zu erstellen.

2. Klicken Sie oben auf Datei > Kopie erstellen, klicken Sie dann auf Kopie erstellen.

3. Geben Sie in Zelle I1 den Text Teilnehmer mit den gleichen Vorlieben für Vormittags- und Nachmittagsspeisen ein.

4. Fügen Sie in Zelle I2 =IF(E2=H2,"Ich mag die gleichen Speisen.") ein.

   Mit dieser Formel werden die Teilnehmer ermittelt, die für vormittags und nachmittags die gleichen Speisen angegeben haben.

5. Wenden Sie diese Formel auf die verbleibenden Zeilen in Spalte I an.

6. Geben Sie in Zelle J1 den Text Öffnungszeiten ein.

7. Fügen Sie in Zelle J2 =IFS(F2<time(6,0,0), "Sehr früh morgens",F2<time(8,0,0), "Früh morgens",F2<time(10,0,0), "Morgens") ein.

   Mit dieser Formel werden die in der Umfrage angegebenen Öffnungszeiten in drei Kategorien eingeteilt:

   • Für Öffnungszeiten vor 06:00 Uhr lautet der Text Sehr früh morgens.
   • Für Öffnungszeiten zwischen 06:00 und 08:00 Uhr morgens lautet der Text Früh morgens.
   • Für Öffnungszeiten zwischen 08:00 und 10:00 Uhr morgens lautet der Text Morgens.

8. Wenden Sie diese Formel auf die verbleibenden Zeilen in der Spalte an.

Das wars! Sie haben das Lab erfolgreich abgeschlossen.

In dieser Übung haben Sie ein Google-Formular mit Pflichtfragen und Antwortenvalidierung erstellt. Sie haben auch bedingte Logik verwendet, um Fragen auf der Grundlage von Antworten anzuzeigen und Daten in Google Sheets zu analysieren.

Weitere Informationen

Hier finden Sie weitere Informationen zu Google Sheets:

• Google Sheets auf einen Blick und Google Formulare auf einen Blick
• Tastenkombinationen in Google Workspace verwenden
• Produktivitätsleitfäden zu Google Sheets und Google Formulare
• Google Workspace-Schulungscenter

Google Cloud-Schulungen und -Zertifizierungen

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Anleitung zuletzt am 21. Februar 2024 aktualisiert

Lab zuletzt am 20. Juli 2023 getestet

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