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Présentation

Lors de cet atelier, vous allez découvrir un scénario métier reposant sur une entreprise fictive. Au fil des différentes activités, vous allez aider les membres du personnel à utiliser Google Sheets.

Thomas Omar et Seroja Malone ont fondé la petite entreprise familiale On the Rise Bakery pour partager leur amour des saveurs du monde et des viennoiseries d'antan. Au départ basés à New York, ils ont créé des boulangeries dans toute l'Amérique du Nord, puis dans différents pays à travers le monde. Au fur et à mesure de son développement, l'entreprise a embauché du personnel pour superviser les opérations quotidiennes de plusieurs magasins.

Dans cet atelier, vous allez utiliser des tableaux croisés dynamiques et des formules statistiques pour aider On the Rise Bakery à analyser les données relatives aux visiteurs de son blog culinaire.

Objectifs

Vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :

• Appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes et aux colonnes
• Calculer des statistiques descriptives comme la moyenne (MOYENNE), la médiane (MEDIANE) et le MODE (MODE).
• Créer un tableau croisé dynamique et faire référence aux données à l'aide de plages nommées
• Utiliser les fonctionnalités de collaboration de Sheets

Prérequis

Si vous débutez sur Google Sheets, nous vous recommandons les cours suivants : Google Sheets, Google Sheets - Advanced Topics.

L'atelier Google Sheets : premiers pas peut également s'avérer utile.

Préparation

Avant de cliquer sur "Démarrer l'atelier"

Lisez ces instructions. Les ateliers sont minutés, et vous ne pouvez pas les mettre en pause. Le minuteur, qui se lance lorsque vous cliquez sur Démarrer l'atelier, vous indique pendant combien de temps les ressources Google Workspace resteront accessibles.

Cet atelier pratique Google Workspace vous permet de suivre vous-même les activités dans un véritable environnement cloud, et non dans un environnement de simulation ou de démonstration. Nous vous fournissons des identifiants temporaires pour vous connecter à Google Workspace le temps de l'atelier.

Prérequis

Pour réaliser cet atelier, vous devez :

• Vous devez avoir accès à un navigateur Internet standard (nous vous recommandons d'utiliser Chrome).
• Vous devez disposer de suffisamment de temps. La durée indiquée en haut du panneau de gauche est une estimation du temps nécessaire pour effectuer toutes les étapes. Organisez-vous pour pouvoir réaliser l'atelier en une fois, car vous ne pouvez pas l'interrompre pour y revenir plus tard. Chaque fois que vous démarrez un atelier, vous débutez à l'étape 1.
• Vous n'avez PAS besoin d'un compte Google Workspace. Nous vous en fournissons un pour cet atelier.

Ouvrez une fenêtre de navigation privée pour effectuer cet atelier. Si vous êtes invité à vous connecter à la console, n'utilisez que le compte étudiant qui vous a été fourni pour l'atelier. Cela permet au suivi des activités de vérifier que vous avez terminé toutes les activités de l'atelier.

Démarrer l'atelier

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier.

   Le volet "Détails concernant l'atelier" s'affiche avec les identifiants temporaires que vous devez utiliser pour vous connecter à Gmail pour cet atelier.

   Si l'atelier est payant, un pop-up s'affiche pour vous permettre de sélectionner un mode de paiement.

2. Cliquez sur Ouvrir Google Sheets.

   L'atelier lance les ressources, puis ouvre la page "Se connecter" dans un nouvel onglet.

   Conseil : Ouvrez les onglets dans des fenêtres distinctes, placées côte à côte.

3. Si nécessaire, copiez le nom d'utilisateur ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Se connecter :

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Cliquez sur Suivant.

5. Copiez le mot de passe ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Bienvenue :

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Cliquez sur Suivant.

7. Acceptez toutes les conditions d'utilisation lorsque vous y êtes invité.

Google Sheets s'ouvre, et vous êtes connecté à votre compte étudiant Google.

Tâche 1 : Personnaliser une feuille

Lors de cette tâche, vous allez personnaliser une feuille en appliquant une mise en forme aux cellules, aux lignes et aux colonnes.

Importer une feuille de calcul

1. Cliquez sur On the Rise Bakery Web Traffic pour télécharger une feuille de calcul.

   Cette feuille de calcul inclut les données des 25 principales villes dont viennent les personnes visitant le blog culinaire de On the Rise Bakery. Notez qu'il s'agit d'une feuille Excel, pas d'un fichier Google Sheets.

2. Dans le panneau gauche des instructions de l'atelier, effectuez un clic droit sur Ouvrir Google Sheets, puis cliquez sur Ouvrir le lien dans la fenêtre de navigation privée pour vous connecter à votre compte étudiant.

3. En haut à gauche, sous Créer une feuille de calcul, cliquez sur + pour ouvrir une feuille de calcul vierge dans un nouvel onglet de navigateur.

4. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Fichier > Importer.

   La boîte de dialogue Importer un fichier s'ouvre.

5. Cliquez sur l'onglet Importer.

6. Pour importer le fichier de l'étape 1, faites-le glisser dans la fenêtre d'importation ou sélectionnez-le sur votre appareil.

7. Dans le menu déroulant Emplacement de l'importation, sélectionnez Remplacer la feuille de calcul, puis cliquez sur Importer les données.

8. En haut de la page, remplacez Feuille de calcul sans titre par On the Rise Bakery Web Traffic.

Retour automatique à la ligne

La fonctionnalité de retour automatique à la ligne vous permet d'afficher l'intégralité du contenu d'une cellule sans augmenter la largeur de la colonne.

1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne B pour en sélectionner tous les éléments.

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Retour automatique à la ligne, puis sur Activer le retour automatique à la ligne ().

3. Pour augmenter la taille d'une colonne, passez la souris sur son en-tête jusqu'à ce qu'une ligne bleue apparaisse, puis faites glisser le curseur vers la droite.

Créer une ligne

Il peut être utile d'afficher les données d'une même cellule sur des lignes distinctes. Vous pouvez créer une ligne dans une cellule, que vous utilisiez ou non le retour automatique à la ligne.

1. Dans la cellule C21, placez le curseur avant le mot East.

2. Pour insérer un retour à la ligne, appuyez sur Ctrl+Entrée sur le clavier.

Aligner le texte verticalement

L'outil d'alignement vertical vous permet de choisir si vous souhaitez aligner le texte vers le haut, le bas ou le milieu de la cellule.

1. Pour sélectionner toutes les lignes des colonnes A-F, cliquez de manière prolongée sur l'en-tête de la colonne A, puis faites glisser le curseur vers la droite.

2. Pour aligner verticalement le texte au centre de chaque ligne, cliquez sur l'icône Aligner verticalement (), puis sur l'icône Milieu ().

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Personnaliser une feuille

Tâche 2 : Créer un tableau récapitulatif

Dans cette tâche, vous allez créer un tableau personnalisé pour On the Rise Bakery.

Utiliser la fonction ARRONDI

1. Dans la cellule G1, saisissez Number of Visitors – Rounded (Nombre de visiteurs – arrondi).

2. Dans la cellule G2, saisissez =ARRONDI(F2, 3).

   La fonction ARRONDI arrondit un nombre en prenant en compte un nombre spécifique de décimales. Comme F2 ne contient aucune décimale, les valeurs de F2 et de G2 sont égales.

3. Dans la cellule G2, remplacez la formule par =ARRONDI(F2, -3)

   Lorsque le nombre de décimales est négatif, l'arrondi se fait sur les chiffres à gauche du séparateur décimal. En indiquant -3, vous arrondissez au millier le plus proche.

4. Pour appliquer la formule au reste de la colonne, sélectionnez la cellule G2, puis double-cliquez sur le point bleu en bas à droite de la cellule.

   Vous pouvez aussi cliquer sur le point bleu, puis faire glisser le curseur vers le bas.

Fusionner des cellules

1. Dans la cellule A29, saisissez Descriptive Statistics (Statistiques descriptives).

   Notez que le mot descriptives déborde sur la cellule B29.

2. Sélectionnez les cellules A29 et B29.

3. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Format > Fusionner les cellules > Fusionner horizontalement.

   Vous pouvez aussi utiliser l'icône Fusionner les cellules () de la barre d'outils.

Changer l'apparence des cellules

1. Copiez la liste suivante, cliquez dans la cellule A30, puis collez la liste dans cette cellule.

   • Moyenne
   • Médiane
   • Mode
   • Plage
   • Écart type

   Notez que chaque élément de la liste a été collé dans sa propre cellule sans les puces.

2. Sélectionnez les cellules A29:B34. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Format > Couleurs en alternance.

   La fonctionnalité Couleurs en alternance modifie la couleur d'une ligne à l'autre dans un tableau. Pour modifier la couleur d'une cellule individuelle ou d'un groupe de cellules, vous pouvez utiliser l'outil Couleur de remplissage () de la barre d'outils.

3. Avec les cellules A29:B34 toujours sélectionnées, cliquez sur l'icône Bordures () de la barre d'outils, puis sur l'icône Bordures extérieures () pour ajouter une bordure.

   Les options de modification des bordures vous permettent de tout mettre en forme, qu'il s'agisse d'un bord spécifique d'une cellule ou d'une feuille entière, en choisissant le style et la couleur de la ligne.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Créer un tableau récapitulatif

Tâche 3 : Calculer des statistiques descriptives

Dans cette tâche, vous allez effectuer des calculs à l'aide de différentes opérations arithmétiques et fonctions statistiques de base.

Définir une plage nommée

Dans Google Sheets, les plages nommées vous permettent de faire référence à des plages plus facilement et de créer des formules plus claires.

1. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Données > Plages nommées.

   Un panneau s'ouvre à droite.

2. En haut du panneau, cliquez sur + Ajouter une plage.

3. Pour le nom, remplacez PlageNommée1 par data (données). Pour la plage de données, saisissez 'Blog Visitors'!F2:F26, puis cliquez sur OK.

Les plages nommées servent à remplacer une plage dans une formule. Par exemple, au lieu de saisir la formule =MOYENNE(F2:F26), vous pouvez saisir =MOYENNE(data), et vous obtiendrez le même résultat. Vous en apprendrez davantage sur le calcul de moyennes à l'étape suivante.

Calculer une moyenne, une médiane et un mode

1. Pour calculer la population moyenne, dans la cellule B30, saisissez =MOYENNE(data).

   Dans Google Sheets, la fonction MOYENNE est utilisée pour calculer la moyenne.

2. Pour calculer la médiane, dans la cellule B31, saisissez =MEDIANE(data).

3. Pour calculer le mode, dans la cellule B32, saisissez =MODE(data).

   La fonction MODE détermine la valeur qui revient le plus dans un ensemble de données. Comme chaque valeur de la colonne E n'apparaît qu'une seule fois, il n'y a pas de mode. Par conséquent, un message d'erreur s'affiche au lieu d'un nombre.

4. Dans la cellule B32, remplacez la formule par =MODE(G2:G26) pour calculer le mode en fonction des données arrondies.

   Dans la colonne G, une valeur apparaît plus que les autres. Il est donc possible de déterminer un mode.

Calculer une plage et un écart type

1. Dans la cellule B33, saisissez =MAX(data) - MIN(data) pour calculer la plage.

2. Dans la cellule B34, saisissez =ECARTYPE(data).

   L'écart type représente la différence moyenne entre les valeurs d'un ensemble de données et la moyenne de cet ensemble.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Calculer des statistiques descriptives

Tâche 4 : Utiliser des tableaux croisés dynamiques

Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour affiner un grand ensemble de données ou pour afficher les relations entre les points de données. Dans cette tâche, vous allez créer un tableau croisé dynamique qui utilise les données sur le trafic Web du blog culinaire.

Créer un tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques synthétisent les données de votre feuille de calcul en effectuant automatiquement différentes opérations (agrégation, tri, comptage ou calcul de la moyenne) et en affichant les résultats dans un nouveau tableau.

1. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Insertion, puis sur Tableau croisé dynamique.

   Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Dans "Plage de données", saisissez 'Blog Visitors'!A1:F26.

3. Sous Insérer dans, sélectionnez Nouvelle feuille, puis cliquez sur Créer.

   Une feuille intitulée Tableau croisé dynamique 1 est créée.

4. Cliquez sur la feuille Tableau croisé dynamique 1 (si elle n'est pas encore ouverte), puis accédez au panneau Éditeur de tableau croisé dynamique à droite.

5. Dans la liste Suggestions, cliquez sur Somme de Number of Unique Visitors pour chaque Continent, puis élargissez la colonne A.

   Un tableau croisé dynamique permet en quelque sorte d'interroger un ensemble de données source. Selon les données que vous choisissez, Sheets peut vous recommander de créer certains tableaux croisés dynamiques.

6. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Format > Thème, puis choisissez un thème parmi ceux proposés pour changer l'apparence de la feuille.

Créer manuellement un tableau croisé dynamique

1. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Insertion, puis sur Tableau croisé dynamique.

   Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Dans "Plage de données", saisissez 'Blog Visitors'!A1:F26.

3. Sous Insérer dans, sélectionnez Feuille existante. Dans le champ qui s'affiche, saisissez 'Tableau croisé dynamique 1'!A17, puis cliquez sur Créer.

4. Dans le panneau Éditeur de tableau croisé dynamique, cliquez sur Ajouter à côté de Lignes, puis sélectionnez Continent.

5. Pour ajouter des données à la colonne B, cliquez sur Ajouter à côté de Lignes, puis sélectionnez City.

6. Pour afficher le nombre d'emplacements dans chaque ville et le nombre total d'emplacements par continent, cliquez sur Ajouter à côté de Valeurs, puis sélectionnez City.

La section Valeurs de l'Éditeur de tableau croisé dynamique inclut différentes options permettant de résumer les données. Explorez ces différentes options, puis répondez à la question suivante.

Tâche 5 : Collaborer dans Sheets

Dans cette tâche, vous allez utiliser les fonctionnalités de collaboration de Google Sheets pour effectuer le suivi d'un projet.

Utiliser les cases à cocher

Vous pouvez ajouter des cases à cocher dans les cellules d'une feuille de calcul et les utiliser à différentes fins, par exemple cocher les éléments d'une liste de tâches à réaliser.

1. En bas à gauche de la feuille de calcul, cliquez sur l'icône Ajouter une feuille (+). Une nouvelle feuille s'affiche.

2. Effectuez un clic droit sur le nom de la nouvelle feuille, cliquez sur Renommer, puis saisissez To-do list.

3. Dans la cellule A1, saisissez Description.

4. Copiez la liste ci-dessous, sélectionnez la cellule A2, puis effectuez un clic droit pour la coller :

   • Créer une planification
   • Créer un budget
   • Concevoir des graphiques

   Vérifiez que chaque élément de la liste est bien collé dans une cellule distincte de la colonne A.

5. Sélectionnez les cellules B2:B4. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur Insertion > Case à cocher.

6. Pour marquer l'élément associé comme terminé, cliquez sur la case à cocher de la cellule B3.

Remarque : Sheets permet également d'utiliser des valeurs de cellule personnalisées avec des cases à cocher. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des valeurs de cases à cocher personnalisées.

Créer des tâches

1. Copiez l'adresse e-mail utilisateur indiquée dans le panneau de gauche de cet atelier.

   Cette adresse e-mail est la même que celle utilisée pour vous connecter à Google Workspace au début de l'atelier.

2. Revenez à la feuille To-do list, effectuez un clic droit sur la cellule A2, puis sélectionnez Commentaire.

3. Saisissez @, collez votre adresse e-mail utilisateur, puis saisissez Date limite : lundi prochain.

4. Cochez la case Attribuer à vous, puis cliquez sur Attribuer.

   Vous pouvez utiliser les commentaires pour attribuer des tâches, à vous-même ou à d'autres collaborateurs.

5. En haut à droite, cliquez sur l'icône Afficher tous les commentaires () pour afficher les commentaires.

   Pour filtrer les commentaires, vous pouvez cliquez sur les menus déroulants à côté de Tous les commentaires et Toutes les feuilles.

Voir les modifications apportées à un fichier

1. Pour voir qui a modifié une cellule et quand, effectuez un clic droit dans la cellule A1, puis cliquez sur Afficher l'historique des modifications.

2. Pour afficher une version précédente de votre feuille de calcul, dans la barre de menu du haut, cliquez sur Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions.

   Le panneau Historique des versions doit s'afficher à droite. Il offre des options permettant d'afficher ou de restaurer les versions antérieures d'un fichier Sheets.

3. Dans la liste, sélectionnez la deuxième version, cliquez sur Autres actions (), puis sur Nommer cette version.

4. Pour ajouter un nom de version, saisissez Tâches, puis appuyez sur Entrée sur le clavier.

5. Cliquez sur Autres actions () pour passer en revue les options de menu modifiées, puis répondez à la question suivante.

Remarque : Vous pouvez aussi voir qui a affiché ou partagé un fichier via le tableau de bord des activités. Pour en savoir plus, consultez Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Collaborer dans Sheets

Félicitations !

Dans cet atelier, vous avez mis en forme une feuille de calcul, calculé des statistiques descriptives en utilisant des plages nommées et créé un tableau croisé dynamique. Vous avez également appris à collaborer dans Sheets en utilisant des cases à cocher, des tâches, etc.

Étapes suivantes et informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur Google Sheets, consultez les ressources suivantes :

• Consultez l'aide-mémoire Google Sheets.
• Découvrez tous les raccourcis clavier de Workspace et devenez un vrai pro.
• Lisez les guides pour améliorer la productivité afin de découvrir tout le potentiel de Sheets.
• Visitez le Centre de formation Google Workspace pour découvrir des conseils sur Sheets, des modèles et d'autres ressources.

Formations et certifications Google Cloud

Les formations et certifications Google Cloud vous aident à tirer pleinement parti des technologies Google Cloud. Nos cours portent sur les compétences techniques et les bonnes pratiques à suivre pour être rapidement opérationnel et poursuivre votre apprentissage. Nous proposons des formations pour tous les niveaux, à la demande, en salle et à distance, pour nous adapter aux emplois du temps de chacun. Les certifications vous permettent de valider et de démontrer vos compétences et votre expérience en matière de technologies Google Cloud.

Dernière mise à jour du manuel : 22 février 2024

Dernier test de l'atelier : 19 septembre 2023

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