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總覽

在本實驗室中，您將支援一間虛擬公司，透過完成多項實驗室活動，協助該公司員工運用 Google 試算表。

Thomas Omar 和 Seroja Malone 創立了小型家庭烘焙坊 On the Rise Bakery，販售多國風味與懷舊烘焙製品。兩人從美國紐約市發跡，持續在北美各地展店，目前據點遍布全球。由於公司規模擴大，多間店面聘請了員工來監督日常營運。

在本實驗室中，您將使用資料透視表和統計公式，協助 On the Rise Bakery 分析料理網誌的訪客資料。

目標

您將瞭解如何執行下列工作：

• 將格式套用至儲存格、資料列和資料欄。
• 計算描述性統計資料，像是平均數 (AVERAGE)、中位數 (MEDIAN) 和眾數 (MODE)。
• 使用已命名範圍，以建立資料透視表和參照資料。
• 使用試算表的協作功能。

事前準備

如果您未曾使用過 Google 試算表，建議先修習下列課程：Google Sheets 與 Google Sheets - Advanced Topics。

下列實驗室也能幫助您順利上手：Google Sheets: Getting Started。

設定和需求

點選「Start Lab」之前

請詳閱下列操作說明。實驗室活動會計時，而且無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，並顯示您可以使用 Google Workspace 資源多久。

您會在實際雲端環境完成這個 Google Workspace 實作實驗室的活動，而非模擬或示範環境。您會取得新的臨時憑證，可以在實驗室活動期間登入及存取 Google Workspace。

需求

如要完成這個研究室活動，請先確認：

• 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
• 預留足夠時間。請留意左側面板頂端的時間，這是完成所有步驟的預計所需時間。請做好規劃，把握時間完成實驗室。開始進行實驗室之後，就無法暫停再繼續。每次進行實驗室時，都會從步驟 1 開始。
• 您「不」需要 Google Workspace 帳戶，本實驗室會提供帳戶。

開始進行實驗室

準備好時，點選左上方面板中的「Start Lab」。

找到參加實驗室的使用者電子郵件地址和密碼

為存取這個實驗室的資源和控制台，請在左側面板找到使用者電子郵件地址和密碼，登入 Google 雲端硬碟時會用到這些憑證。

如果實驗室需要其他資源 ID 或連線相關資訊，這類內容也會顯示於左側面板。

登入 Google 試算表

1. 點選「Open Google Sheets」。

提示：您可以在不同的視窗並排開啟分頁。

2. 確認「User Email」欄位已預先填入使用者電子郵件地址。點選「下一步」。

3. 輸入密碼，然後點選「下一步」。

4. 顯示提示時，請同意所有條款及細則。

Google 試算表隨即開啟，您會登入學員 Google 帳戶。

工作 1：自訂工作表

在這項工作中，您會將格式套用至儲存格、資料列和資料欄來自訂工作表。

匯入試算表

1. 點按「On the Rise Bakery Web Traffic」，下載試算表。

   這份試算表包含 On The Rise Bakery 料理網誌造訪人數前 25 多的城市資料。請注意，這是 Excel 試算表，不是 Google 試算表檔案。

2. 在實驗室操作說明的左側面板中，對「Open Google Sheets」按一下滑鼠右鍵，選取「在無痕視窗中開啟連結」，然後登入學員帳戶。

3. 在左上角「開始建立新試算表」底下點按「+」圖示，即可在新的瀏覽器分頁中開啟空白試算表。

4. 依序點按頂端的「檔案」>「匯入」。

   「匯入檔案」對話方塊會隨即開啟。

5. 點按「上傳」分頁標籤。

6. 如要上傳檔案，請將步驟 1 的檔案拖曳至上傳視窗，或是從裝置中選取檔案。

7. 在「匯入位置」下拉式選單中，選取「取代試算表」並點按「匯入資料」。

8. 在頂端，將檔案名稱由「未命名的試算表」變更為「On the Rise Bakery Web Traffic」。

文字換行

文字換行功能可呈現儲存格的完整內容，無須增加資料欄的寬度。

1. 點按灰色的「欄 B」標籤即可選取資料欄中的所有項目。

2. 在工具列中，依序點按「文字換行」和「自動換行」圖示 。

3. 如要增加資料欄的寬度，請將滑鼠游標停在灰色欄標籤上，直到藍線出現，然後將游標往右拖曳。

建立新行

有時資料必須在單一儲存格中逐行列出。無論是否使用文字換行功能，您都能在儲存格中建立新行。

1. 在儲存格 C21 中，將滑鼠游標放在「East」前面。

2. 按下鍵盤的 Ctrl + Enter 鍵，即可插入換行符號。

垂直對齊文字

垂直對齊工具可讓您選擇要將文字靠上、靠下或中央對齊儲存格。

1. 如要選取資料欄 A 到 F 的所有列，請按住灰色的欄 A 標籤，然後將滑鼠游標向右拖曳。

2. 如要將各列文字置中垂直對齊，請依序點按「垂直對齊」圖示 和「中央對齊」圖示 。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 自訂工作表。

工作 2：建立摘要表格

在這項工作中，您將為 On the Rise Bakery 建立自訂表格。

使用 ROUND 函式

1. 在儲存格 G1 中，輸入「Number of Visitors (Rounded)」

2. 在儲存格 G2 中，輸入「=ROUND(F2, 3)」

   ROUND 函式會將數字四捨五入，並有特定數量的小數位數。F2 不包含任何小數，因此 F2 和 G2 的值相等。

3. 在儲存格 G2 中，將公式變更為「=ROUND(F2, -3)」

   當小數位數的數量為負數時，結果會依據小數點左側的數字四捨五入。指定 -3 為小數位數時，會四捨五入至最近的千位。

4. 如要將公式套用至其餘資料欄，請選取儲存格 G2，然後按兩下該儲存格右下角的藍色小方塊。

   您也可以點選該儲存格中的藍色小方塊，並向下拖曳游標。

合併儲存格

1. 在儲存格 A29 中，輸入「Descriptive Statistics」

   您會發現「Statistics」這個字超出至儲存格 B29。

2. 選取儲存格 A29 和 B29。

3. 依序點按頂端的「格式」>「合併儲存格」>「水平合併」。

   您也可以使用工具列中的「合併儲存格」圖示

變更儲存格外觀

1. 複製下列清單，點按儲存格 A30，然後貼上清單。

   • 平均數 (均值)
   • 中位數
   • 眾數
   • 範圍
   • 標準差

   請注意，清單中的每個項目都必須貼至各自儲存格中，且不要貼上項目符號。

2. 選取儲存格 A29 至 B34 這個範圍，然後依序點按頂端的「格式」>「替代顏色」。

   顏色交替功能可以讓圖表每隔一行就變更顏色。如要變更單一儲存格或一組儲存格的顏色，您可以使用工具列中的「填滿顏色」工具 。

3. 在儲存格 A29 至 B34 處於選取狀態時，按一下工具列中的「邊框」圖示 ，然後點按「外框線」圖示 來新增框線。

   透過框線編輯選項，您可以設定儲存格和整個試算表的特定邊緣，包括線條樣式和顏色。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 建立摘要表格。

工作 3：計算描述性統計資料

在這項工作中，您將使用基本運算式和統計算式執行計算。

定義已命名範圍

Google 試算表中的已命名範圍可讓您更輕鬆參照範圍，並建立更明確易懂的公式。

1. 依序點按頂端的「資料」>「已命名範圍」。

   右側隨即會開啟一個面板。

2. 點按面板頂端的「+ 新增範圍」。

3. 將名稱由「NamedRange1」變更為「data」，輸入「'Blog Visitors'!F2:F26」做為資料範圍，並點按「完成」。

您可以使用已命名範圍代替公式中的範圍。舉例來說，您可以輸入「=AVERAGE(data)」，而不是「=AVERAGE(F2:F26)」，這樣也能取得一樣的結果。下個步驟會更詳細說明如何計算平均值。

計算平均數、中位數和眾數

1. 如要計算平均人數，請在儲存格 B30 輸入「=AVERAGE(data)」

   在 Google 試算表中，AVERAGE 函式用於計算平均數。

2. 如要計算中位數，請在儲存格 B31 輸入「=MEDIAN(data)」

3. 如要計算眾數，請在儲存格 B32 輸入「=MODE(data)」

   MODE 函式會判定資料集中最常出現的數值。欄 E 中的每個數值都只出現一次，因此沒有眾數。有鑑於此，您會看見錯誤訊息，而不是數字。

4. 在儲存格 B32 中，將公式變更為「=MODE(G2:G26)」，即可依據四捨五入的資料計算眾數。

   在欄 G 中，某個數值出現的次數高於其他值，因此這項公式可以判定出眾數。

計算範圍與標準差

1. 在儲存格 B33 輸入「=MAX(data) - MIN(data)」，即可計算範圍。

2. 在儲存格 B34 輸入「=STDEV(data)」

   標準差代表資料集數值的平均差，以及資料集的平均數。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 計算描述性統計資料。

工作 4：使用資料透視表

您可以使用資料透視表縮小龐大的資料集，或是查看各資料點之間的關係。在這項工作中，您將使用料理網誌的網路流量資料，建立資料透視表。

建立資料透視表

資料透視表會自動將試算表中的資料匯總、排序、計算或加以平均，並在新表格中顯示整理後的結果。

1. 依序點按頂端的「插入」和「資料透視表」。

   畫面隨即會顯示對話方塊。

2. 輸入「'Blog Visitors'!A1:F26」做為資料範圍。

3. 「插入位置」部分請選取「新的工作表」，然後點按「建立」。

   系統會建立名為「Pivot Table 1」的新工作表。

4. 如果尚未開啟，請點按「Pivot Table 1」工作表，然後在右側面板中找出「資料透視表編輯器」。

5. 在「建議」清單中點按「Sum of Number of Unique Visitors for each Region」，然後調寬欄 A 的寬度。

   資料透視表就像是對來源資料集執行查詢。試算表會依據您選擇的資料，建議合適的資料透視表。

6. 依序點按頂端的「格式」>「主題」，然後選擇可用的主題來變更工作表外觀。

手動建立資料透視表

1. 依序點按頂端的「插入」和「資料透視表」。

   畫面隨即會顯示對話方塊。

2. 輸入「'Blog Visitors'!A1:F26」做為資料範圍。

3. 「插入位置」部分請選取「現有工作表」，在欄位輸入「'Pivot Table 1'!A17」，然後點按「建立」。

4. 在「資料透視表編輯器」面板中，點按「列」旁的「新增」，然後選取「Continent」。

5. 如要將資料新增至欄 B，請點按「列」旁的「新增」，然後選取「City」。

6. 如要顯示各城市的地點數量和各洲的地點總數，請點按「值」旁的「新增」，然後選取「City」。

「資料透視表編輯器」的「值」專區包含幾種資料匯總依據選項。探索這些選項，然後回答下列問題。

工作 5：在試算表中協同合作

在這項工作中，您會使用 Google 試算表的協作專用功能來追蹤專案。

使用核取方塊

您可以在試算表的儲存格中新增核取方塊，並用於許多用途，像是確認完成待辦事項等。

1. 在試算表的左下方，點按「新增工作表」圖示 +，即可新增另一個工作表。

2. 對新工作表名稱按一下滑鼠右鍵，點按「重新命名」並輸入「To-Do List」。

3. 在儲存格 A1 輸入「Description」。

4. 複製以下清單，選取儲存格 A2，然後按一下滑鼠右鍵來貼上：

   • 建立排程
   • 設定預算
   • 設計圖表

   請確認每個清單項目都各自貼入「欄 A」的儲存格中。

5. 選取儲存格 B2 至 B4 這個範圍，然後在頁面頂端依序點按「插入」>「核取方塊」。

6. 如要將項目標示為完成，請點按儲存格 B3 中的核取方塊。

建立待辦事項

1. 複製實驗室左側面板中的「使用者電子郵件」。

   這是您在實驗室開頭用於登入 Google Workspace 的電子郵件地址。

2. 返回「To-Do List」工作表，在儲存格 A2 按一下滑鼠右鍵，然後選取「註解」。

3. 輸入「@」並貼上「使用者電子郵件」，然後輸入「Deadline: Next Monday」。

4. 勾選「指派給您」方塊，然後點按「指派」。

   您可以使用註解功能，向自己或其他協作者指派工作或待辦事項。

5. 在頁面右上角點按「開啟註解記錄」圖示 ，即可查看所有註解。

   如要篩選註解，請依序點按「所有」旁的下拉式清單和「所有工作表」。

查看檔案變更

1. 如要查看誰在什麼時候變更了儲存格，請在儲存格 A1 按一下滑鼠右鍵，並選取「顯示編輯記錄」。

2. 如果要查看先前版本的試算表，請在頂端依序點按「檔案」>「版本記錄」>「查看版本記錄」。

   「版本記錄」會出現在右側面板中。您可以透過面板中的選項，查看或還原至先前版本的試算表檔案。

3. 選取清單中的第二個版本，依序點按「更多」圖示 ，以及「為這個版本命名」。

4. 輸入「Action Items」並按下鍵盤的 Enter 鍵，即可新增版本名稱。

5. 點按更多圖示 檢查更新後的選單選項，並回答下列問題。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 在試算表中協同合作。

恭喜！

在這個實驗室中，您設定了試算表格式、運用已命名範圍計算描述性統計資料，以及建立資料透視表。您也瞭解如何運用核取方塊和待辦事項等功能，在試算表中與他人協同合作。

後續步驟/瞭解詳情

請參閱下列文章，進一步瞭解 Google 試算表：

• 查看實用的 Google 試算表一覽表。
• 掌握所有 Workspace 鍵盤快速鍵，展現專業實力。
• 參閱效率提升指南，瞭解 Google 試算表還有哪些功能。
• 前往 Google Workspace 學習中心，查看 Google 試算表祕訣、範本等實用內容。

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使用手冊上次更新日期：2024 年 2 月 22 日

實驗室上次測試日期：2023 年 9 月 19 日

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