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Descripción general

En este lab, se presenta el caso de una empresa ficticia. Debes completar las diversas actividades que se incluyen para ayudar a los personajes a usar Hojas de cálculo de Google.

Thomas Omar y Seroja Malone fundaron la panadería On the Rise como una pequeña empresa familiar para divulgar la pasión por los sabores internacionales y los productos de panadería con un toque nostálgico. Se expandieron de Nueva York a toda Norteamérica y ahora tienen sucursales en todo el mundo. A medida que la empresa fue creciendo, contrataron personal para ayudar a supervisar las operaciones diarias en varias ubicaciones.

Hojas de cálculo de Google cuenta con múltiples herramientas integradas para validar los datos de tu hoja de cálculo.

En este lab, usarás una hoja de cálculo para darle formato al texto y los números impresos en las etiquetas de precio que se usan para productos de la panadería. También aprenderás a quitar datos duplicados y a crear reglas de validación de datos para ayudar a la panadería On the Rise a enviar correos electrónicos de marketing a sus clientes.

Objetivos

Aprenderás a realizar las siguientes tareas:

• Ordenar y filtrar datos
• Darle formato a números y texto
• Usar funciones para limpiar datos
• Crear reglas de validación de datos

Requisitos previos

Si tienes poca experiencia en Hojas de cálculo de Google, te recomendamos los cursos Google Sheets y Google Sheets - Advanced Topics.

También es útil que completes el lab Introducción a Hojas de cálculo de Google.

Configuración y requisitos

Antes de hacer clic en Comenzar lab

Lee estas instrucciones. Los labs son cronometrados y no se pueden pausar. El temporizador se activará cuando hagas clic en Comenzar lab y mostrará durante cuánto tiempo estarán disponibles los recursos de Google Workspace.

Este lab práctico de Google Workspace te permitirá llevar a cabo las actividades en un entorno de nube real, no en uno de simulación o demostración. Para ello, te proporciona credenciales temporales nuevas con las que podrás acceder a Google Workspace durante todo el lab.

Requisitos

Para completar este lab, necesitarás lo siguiente:

• Acceso a un navegador de Internet estándar. Se recomienda el navegador Chrome.
• Tiempo. Ten en cuenta el tiempo que aparece en el panel del lado izquierdo. Este representa una estimación del tiempo que deberías tardar en completar todos los pasos. Planifica tu tiempo para que puedas completar el lab. Una vez que inicies el lab, no podrás pausarlo para regresar más tarde (cada vez que inicies un lab, comenzarás desde el paso 1).
• NO necesitas una cuenta de Google Workspace. Se te proporcionará una como parte del lab.

Comienza tu lab

Cuando quieras, haz clic en Comenzar lab en el panel del lado superior izquierdo.

Consulta tu correo electrónico y contraseña de usuario del lab

Para acceder a los recursos y a la consola del lab, consulta tu correo electrónico y contraseña de usuario en el panel del lado izquierdo. Estas son las credenciales que usarás para acceder a Google Drive.

Si tu lab requiere otros identificadores de recursos o información relacionada con la conexión, también aparecerán en este panel.

Accede a Hojas de cálculo de Google

1. Haz clic en Abrir Hojas de cálculo de Google.

Sugerencia: Abre las pestañas en ventanas separadas, una junto a la otra.

2. Observa que el campo de correo electrónico ya se completó. Haz clic en Siguiente.

3. Ingresa la contraseña y haz clic en Siguiente.

4. Acepta todos los términos y condiciones como se solicita.

Se abrirá Hojas de cálculo de Google y accederás a tu Cuenta de Google de estudiante.

Tarea 1: Ordena los datos

En esta tarea, abrirás un archivo de Hojas de cálculo de Google y organizarás los datos con funciones para ordenarlos.

Copia una hoja de cálculo

1. En el panel de la izquierda de las instrucciones del lab, haz clic con el botón derecho en Abrir Hojas de cálculo de Google y, luego, selecciona Abrir el vínculo en una ventana de incógnito para acceder a tu cuenta de estudiante.

2. Haz clic con el botón derecho en On The Rise Bakery Customers and Items y, luego, haz clic en Abrir el vínculo en una ventana de incógnito para abrir la hoja de cálculo.

3. Haz clic en Archivo > Crear una copia.

4. Haz clic en Crear una copia en la ventana modal para guardar la copia de la hoja de cálculo en Mi unidad.

Ordena un rango

Cuando trabajas con conjuntos de datos grandes, puede ser útil ordenarlos para acceder más rápido a las celdas necesarias. En Hojas de cálculo de Google, los usuarios pueden ordenar los datos de forma alfabética o numérica. Puedes ordenar una hoja completa según una columna o un rango de celdas.

1. En la esquina inferior izquierda, haz clic en la hoja con el nombre Items para ver los datos específicos de los productos de la panadería On the Rise.

2. Para inmovilizar la primera columna, en la parte superior, haz clic en Ver > Inmovilizar > 1 fila.

   Inmovilizar la fila superior garantiza que el encabezado no cambie cuando ordenes los registros.

3. Para ordenar por Number of Items en orden ascendente, haz clic con el botón derecho en el encabezado de la columna C y, luego, haz clic en Ordenar hoja (De la A a la Z).

Usa la función SORT

La función SORT puede ordenar las filas de una hoja de cálculo según los valores en una o más de sus columnas. Cuando usas la fórmula SORT, debes proporcionar los siguientes parámetros:

• range: Los datos que deseas ordenar.
• sort_column: El rango de valores según los que deseas ordenar.
• is_ascending: La dirección para ordenar sort_column. Con TRUE, se organiza en orden ascendente y, con FALSE, en orden descendente.

1. En la esquina inferior izquierda de tu hoja de cálculo, haz clic en Agregar hoja (+) para agregar otra hoja.

2. Haz clic con el botón derecho en el nombre de la hoja nueva, selecciona Cambiar nombre y escribe Items Sorted By Unit Price

3. En la celda A1 de la nueva hoja, escribe o pega =SORT(Items!A1:Items!C15, Items!B1:Items!B15, FALSE)

   En esta fórmula, el rango es el de A1:C15 de la hoja Items y la columna de ordenamiento es la B, que contiene el precio unitario de cada columna. La palabra FALSE indica que los datos deben organizarse en orden descendente.

La función SORT también te permite ordenar datos según varias columnas. Para usar esta función, agrega los valores de sort_column y de is_ascending al final de la fórmula de cada columna adicional para ordenar. Consulta el Centro de ayuda para obtener más información.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Ordenar los datos

Tarea 2: Filtra datos

La panadería no tiene stock de canela, así que desea excluir los rollos de canela de la hoja de cálculo sin borrar las filas afectadas. Filtrar datos puede ser útil para analizar un subconjunto de datos en tu hoja de cálculo. En esta tarea, crearás un filtro y una vista de filtro para ayudar a la panadería On The Rise a actualizar su hoja de cálculo.

Crea un filtro

1. Vuelve a la hoja Items.

2. Selecciona la columna A y, luego, en la parte superior, haz clic en Datos > Crear un filtro.

3. Haz clic en el ícono de filtro () que se muestra en la celda A1 para que se muestren las opciones de filtro.

4. Coloca el cursor sobre los siguientes productos del menú o haz clic en ellos para explorar tus opciones:

   • Filtrar por color
   • Filtrar por condición
   • Filtrar por valores

5. Para filtrar los rollos de canela, en Filtrar por valores, desmarca la casilla de verificación junto a Cinnamon bun y, luego, haz clic en Aceptar.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear un filtro

6. Para quitar el filtro, en la parte superior, haz clic en Datos > Quitar filtro.

Crea una vista de filtro

1. Selecciona la celda A1.

2. En la parte superior, haz clic en Datos > + Crear vista de filtro.

3. Para filtrar los rollos de canela, selecciona el ícono de filtro en la celda A1 y, luego, sigue el proceso anterior.

4. Para guardar la vista de filtro, haz clic en Datos > Opciones de vista > Guardar vista > Guardar.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear una vista de filtro

5. Para borrar la vista de filtro, en la parte superior, haz clic en Datos > Opciones de vista > Borrar todas las vistas de la pestaña.

Tarea 3: Dale formato a los datos

Las funciones en Hojas de cálculo de Google se usan para manipular texto y realizar cálculos. La panadería On The Rise debe crear etiquetas de precio para sus estanterías con datos de una hoja de cálculo de Google. En esta tarea, usarás funciones para darle formato a los datos y preparar etiquetas para imprimirlas.

Trunca los números

1. En la celda E1, escribe Truncated Unit Prices

   El precio unitario que se muestra para 10 donut holes tiene cinco cifras después del punto decimal, mientras que otros productos solo tienen cuatro. Puedes usar la función de truncar para limitar la cantidad de decimales que se muestran.

2. En la celda E2, escribe o pega =TRUNCAR(B2, 4)

3. Haz clic en la pequeña casilla azul en la esquina inferior derecha de la celda y, luego, arrastra tu cursor hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas restantes de la columna.

Dale formato a la moneda

1. Para calcular el costo total de cada producto del menú, en la celda D2, escribe o pega =B2*C2

   Esta fórmula multiplica el precio unitario por la cantidad de productos.

2. Para redondear el costo total a dos puntos decimales, cambia la fórmula en la celda D2 por =REDONDEAR(B2*C2, 2)

3. Aplica la fórmula a las celdas restantes de la columna D.

4. Para darle formato el formato de moneda a los números, haz clic en la etiqueta de columna gris de la columna D para seleccionar la columna y, luego, en la parte superior, haz clic en Dar formato > Número > Moneda.

   Las opciones de formato de moneda en Hojas de cálculo de Google también pueden usarse para ajustar la cantidad de valores que se muestran después del punto decimal y agregar un símbolo de moneda. Del mismo modo, la opción para reducir los decimales () en la barra de herramientas te permite disminuir la cantidad de decimales que se muestran sin cambiar los datos subyacentes en la celda.

Dale formato al texto

La panadería On the Rise también debe aplicar mayúsculas correctamente a las descripciones de los productos del menú de catering.

1. Para insertar una columna nueva, haz clic con el botón derecho en la etiqueta de la columna B y, luego, haz clic en Insertar 1 columna a la izquierda.

2. En la celda B1, escribe Formatted Name

3. Para reemplazar la primera letra de cada palabra en el nombre de los productos comestibles, en la celda B2, escribe o pega =NOMPROPIO(A2)

4. Aplica esta función a las celdas restantes en la columna B.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Darle formato a los números y al texto

Tarea 4: Valida los datos

La panadería On The Rise debe asegurarse de que la lista de distribución de clientes solo contenga direcciones de correo electrónico válidas. En esta tarea, crearás una regla de validación de datos para verificar que todas las entradas tengan el formato correcto para las direcciones de correo electrónico.

Usa una función para validar los datos

1. En la hoja llamada Customers, haz clic en la celda D2 y, en la parte superior, haz clic en Insertar > Función > Información > ISEMAIL.

2. En el paréntesis de la fórmula, escribe C2 para que la fórmula sea =ISEMAIL(C2)

3. Aplica la fórmula a las filas restantes de la columna.

Usa una regla para validar los datos

1. Selecciona las celdas D2:D100 y, en la parte superior, haz clic en Datos > Validación de datos > + Agregar regla.

   Con esto, se abre una barra lateral con opciones para las reglas de validación de datos. El campo Rango de celdas debe prepropagarse con Customers!D2:D100.

2. Selecciona El texto contiene en el menú desplegable junto a Criterios.

3. Escribe Verdadero en la casilla de entrada y, luego, haz clic en Listo.

Tu regla de validación completada debería verse así:

Las reglas de validación de datos en Hojas de cálculo de Google te permiten restringir los valores que se pueden ingresar en la celda de una hoja de cálculo. Puedes definir una o más reglas de validación de datos para tu hoja de cálculo. Por lo general, debes definir una regla de validación de datos independiente para cada columna de tu hoja de cálculo en la que necesites restringir los valores ingresados por los usuarios.

Pon a prueba tus conocimientos

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Validar datos con la función y la regla correcta

4. Experimenta con ISDATE o ESNUMERO utilizando una regla de validación (opcional). Usa la columna E para los datos de muestra y valida los datos en la columna F.

Tarea 5: Limpia los datos

En esta tarea, ayudarás a la panadería On the Rise a limpiar datos quitando las filas y las entradas duplicadas.

Destaca los duplicados

En la panadería On The Rise, también quieren saber si una dirección de correo electrónico única está asociada a más de un cliente.

1. En la parte superior, haz clic en Dar formato > Formato condicional. Con esto, se abre una barra lateral con opciones para reglas de formato condicional.

2. En Aplicar al rango, escribe C1:C100

3. En Reglas de formato, para Aplicar formato a las celdas si…, selecciona La fórmula personalizada es.

4. En Valor o fórmula, escribe o pega =CONTAR.SI(C:C,C1)>1

   Las celdas, las filas y las columnas se pueden configurar para que el texto o el color del fondo cambie si estas cumplen con determinadas condiciones. Con esta fórmula, se comprueba si una dirección de correo electrónico se encuentra más de una vez en la columna.

5. En Color de relleno (), selecciona rojo.

6. Haz clic en Listo.

Corta espacios en blanco

En la panadería On The Rise, quieren dirigirse a cada uno de sus clientes por su nombre en los correos electrónicos.

1. En la celda G1, escribe Personalized Greeting

2. En la celda G2, escribe o pega =CONCATENAR("Hello ", A2, ",") y, luego, aplica esta fórmula a las celdas restantes en la columna.

   La función CONCATENAR te permite combinar cadenas de texto. En este caso, la fórmula combina las palabras "Hello" con el nombre del cliente y una coma. Sin embargo, la celda G2 tiene un aspecto diferente al de las otras celdas en la columna.

3. Para cortar espacios en blanco, actualiza la fórmula en la celda G2 a =CONCATENAR("Hello ", ESPACIOS(A2),",")

   La función ESPACIOS quita los espacios al principio, al final o repetidos en el texto. Utilizar ESPACIOS y CONCATENAR en conjunto garantiza que el saludo personalizado tenga el formato correcto.

Quita duplicados

1. Selecciona la columna C y, en la parte superior, haz clic en Datos > Limpieza de datos > Quitar duplicados.

2. Haz clic en Expandir a A:D.

3. En el diálogo Quitar duplicados, selecciona Los datos incluyen una fila de encabezado y, debajo de Columnas para analizar, selecciona Seleccionar todas.

4. Haz clic en Quitar duplicados.

5. Observa la cantidad de filas duplicadas que se quitaron y, luego, haz clic en Aceptar o X para cerrar el diálogo.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Limpiar los datos

¡Felicitaciones!

Aplicaste correctamente formato al texto y los números en las etiquetas de precio. También aprendiste a quitar datos duplicados y creaste reglas de validación.

Próximos pasos y más información

Consulta los siguientes recursos para obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google:

• Lee las 10 sugerencias principales para limpiar datos.
• La hoja de referencia de Hojas de cálculo te resultará muy útil.
• Consulta la Guía de productividad de Hojas de cálculo para saber qué más puedes hacer con esta aplicación.
• Visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace para conocer sugerencias sobre Hojas de cálculo, obtener plantillas y mucho más.

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Última actualización del manual: 29 de mayo de 2024

Prueba más reciente del lab: 29 de mayo de 2024

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