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Visão geral

Neste laboratório, você vai conhecer um cenário de negócios fictício. Ao concluir as atividades, você vai ajudar os personagens a usar as Planilhas Google.

Thomas Omar e Seroja Malone começaram a padaria On the Rise Bakery como um pequeno negócio familiar para compartilhar o amor que sentem por sabores internacionais e alimentos assados nostálgicos. Eles expandiram a empresa de Nova York para o resto da América do Norte, e agora têm padarias no mundo todo. Conforme a padaria foi crescendo, o casal contratou equipes para ajudar a gerenciar as operações diárias em vários locais.

As Planilhas Google tem várias ferramentas integradas que ajudam você a validar os dados na sua planilha.

Neste laboratório, você vai usar uma planilha para formatar o texto e os números impressos nas etiquetas de preço usadas em itens de uma padaria. Você também vai aprender a remover dados duplicados e criar regras de validação de dados para ajudar a On the Rise Bakery a enviar e-mails de marketing aos clientes.

Objetivos

Você vai aprender a executar as seguintes tarefas:

• ordenar e filtrar dados;
• formatar números e textos;
• limpar dados usando funções;
• criar regras de validação de dados.

Pré-requisitos

Se você ainda não usa as Planilhas Google, recomendamos os seguintes cursos: Google Sheets, Google Sheets - Advanced Topics.

Também pode ser útil concluir o seguinte laboratório: Planilhas Google: como começar.

Configuração e requisitos

Antes de clicar em "Começar o laboratório"

Leia as instruções a seguir. Os laboratórios são cronometrados e não podem ser pausados. O timer é ativado quando você clica em Começar o laboratório e mostra por quanto tempo você vai ter acesso aos recursos do Google Workspace.

Neste laboratório prático do Google Workspace, você vai realizar as atividades em um ambiente real de nuvem, e não em uma simulação ou demonstração. Para isso, você vai receber novas credenciais temporárias que dão acesso ao Google Workspace.

O que é necessário

Veja os requisitos para concluir o laboratório:

• Você precisa ter acesso a um navegador de Internet padrão (recomendamos o Chrome).
• Faça o laboratório quando tiver tempo. Na parte de cima do painel à esquerda, você encontra uma estimativa do tempo necessário para concluir todas as etapas. Planeje-se para conseguir concluir este laboratório. Depois que você começar, não será possível pausar a tarefa e retornar mais tarde. Você vai começar na primeira etapa sempre que iniciar um laboratório.
• Você NÃO precisa de uma conta do Google Workspace. Uma conta é fornecida como parte do laboratório.

Comece o laboratório

Quando estiver tudo pronto, clique em Começar o laboratório no painel do canto superior esquerdo.

Encontre o e-mail de usuário e a senha do laboratório

Para acessar os recursos e o console do laboratório, ache o e-mail de usuário e a senha no painel à esquerda. Você vai usar essas credenciais para fazer login no Google Drive.

Se outros identificadores de recurso ou informações relacionadas à conexão forem solicitados para acessar o laboratório, é possível localizar esses dados neste painel.

Faça login no Planilhas Google

1. Clique em Abrir o Planilhas Google

Dica: abra as guias em janelas separadas, lado a lado.

2. O campo de e-mail do usuário é preenchido automaticamente. Clique em Próxima.

3. Insira a Senha e clique em Próxima.

4. Aceite todos os Termos e Condições.

Depois disso, o programa Planilhas Google será aberto e você terá acesso à Conta do Google para estudantes.

Tarefa 1: ordenar dados

Nesta tarefa, você vai abrir um arquivo das Planilhas Google e organizar os dados usando a ordenação.

Copiar uma planilha

1. No painel esquerdo das instruções do laboratório, clique com o botão direito do mouse em Abrir Planilhas Google e, em seguida, clique em Abrir link em uma janela anônima para fazer login na sua conta de estudante.

2. Clique com o botão direito do mouse em On The Rise Bakery Customers and Items e, em seguida, clique em Abrir link em uma janela anônima para abrir a planilha.

3. Clique em Arquivo > Fazer uma cópia.

4. Clique em Fazer uma cópia na janela modal para salvar a cópia da planilha no Meu Drive.

Classificar um intervalo

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, pode ser útil ordenar os dados para ter acesso rápido às células necessárias. As Planilhas Google permitem que os usuários classifiquem os dados em ordem alfabética ou numérica. É possível classificar uma planilha inteira usando uma coluna ou classificar um intervalo de células.

1. Na parte de baixo da planilha, à esquerda, clique na planilha rotulada Itens para visualizar os dados específicos dos itens da On the Rise Bakery.

2. Para congelar a primeira linha, na parte de cima, clique em Visualizar > Congelar > 1 linha.

   Congelar a linha superior garante que o cabeçalho não seja alterado quando você classificar os registros.

3. Para classificar por Número de itens em ordem crescente, clique com o botão direito do mouse no título da coluna C e, em seguida, clique em Classificar planilha de A a Z.

Usar a função SORT

A função SORT pode organizar linhas em uma planilha com base nos valores em uma ou mais colunas. Ao usar a fórmula SORT, você precisa fornecer os seguintes parâmetros:

• range: os dados a serem ordenados;
• sort_column: o intervalo de valores a serem classificados;
• is_ascending: a direção para classificar a sort_column. TRUE classifica em ordem crescente e FALSE classifica em ordem decrescente.

1. No canto inferior esquerdo da sua planilha, clique em Adicionar página (+) para criar uma nova página.

2. Clique com o botão direito do mouse no nome da nova planilha, clique em Renomear e digite Itens classificados por preço unitário.

3. Na célula A1 da nova planilha, digite ou cole =SORT(Items!A1:Items!C15, Items!B1:Items!B15, FALSE).

   Nessa fórmula, o intervalo é A1:C15 da planilha "Itens" e a coluna de classificação é a coluna B, que contém o preço unitário de cada coluna. A palavra FALSE indica que os dados precisam ser classificados em ordem decrescente.

A função SORT também permite ordenar dados em várias colunas. Para usar essa função, adicione ao final os valores de sort_column e is_ascending ao final da fórmula para cada coluna extra que será classificada. Acesse mais informações na Central de Ajuda.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Ordenar dados

Tarefa 2: filtrar dados

A padaria está sem estoque de canela, então ela quer excluir os pãezinhos de canela da planilha sem excluir as linhas afetadas. Filtrar os dados pode ajudar a analisar um subconjunto de dados na sua planilha. Nesta tarefa, você vai criar um filtro e uma visualização com filtro para ajudar a On The Rise Bakery a atualizar a planilha.

Criar um filtro

1. Retorne aos Itens da planilha.

2. Selecione a coluna A e, na parte de cima, clique em Dados > Criar um filtro.

3. Clique no ícone de filtro () que aparece na célula A1 para exibir as opções de filtro.

4. Aponte ou clique nos seguintes itens no menu para testar as opções:

   • Filtrar por cor
   • Filtrar por condição
   • Filtrar por valores

5. Para filtrar os pãezinhos de canela, em Filtrar por valores, desmarque a caixa de seleção ao lado de Pãezinhos de canela e clique em OK.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Criar um filtro

6. Para remover o filtro, clique em Dados > Remover filtro na parte de cima.

Criar uma visualização com filtro

1. Selecione a célula A1.

2. Na parte de cima, clique em Dados > + Criar uma visualização com filtro.

3. Para filtrar os pãezinhos de canela, selecione o ícone de filtro na célula A1 e siga o processo anterior.

4. Para salvar a visualização com filtro, clique em Dados > Ver opções > Salvar visualização > Salvar.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Criar uma visualização com filtro

5. Para excluir a visualização com filtro, na parte de cima, clique em Dados > Ver opções > Excluir todas as visualizações na aba.

Tarefa 3: formatar dados

As funções nas Planilhas Google são usadas para manipular textos e realizar cálculos. A On The Rise Bakery precisa criar etiquetas de preços para as prateleiras e usa dados de um arquivo das Planilhas Google. Nesta tarefa, você vai usar as funções para formatar os dados e preparar as etiquetas para impressão.

Truncar números

1. Na célula E1, digite Preços unitários truncados.

   O preço unitário exibido para 10 donuts mostra cinco valores após o marcador decimal, enquanto outros itens mostram apenas quatro. É possível usar a função de truncamento para limitar as casas decimais mostradas.

2. Na célula E2, digite ou cole =TRUNC(B2, 4).

3. Clique na pequena caixa azul no canto inferior direito da célula e arraste o cursor para baixo para aplicar a fórmula às células restantes na coluna.

Formatar moeda

1. Para calcular o custo total de cada item do menu, na célula D2, digite ou cole =B2*C2.

   Essa fórmula multiplica o preço unitário pelo número de itens.

2. Para arredondar o custo total para duas casas decimais, altere a fórmula na célula D2 para =ROUND(B2*C2, 2).

3. Aplique a fórmula às células restantes na coluna D.

4. Para formatar os números como moeda, clique no rótulo da coluna cinza da coluna D para selecioná-la e, na parte de cima, clique em Formato > Número > Moeda.

   As opções de formatação de moeda nas Planilhas Google também podem ser usadas para ajustar o número de valores exibidos após o marcador decimal e adicionar um símbolo de moeda. Da mesma forma, a opção de diminuir casas decimais () na barra de ferramentas permite reduzir o número de casas decimais exibidas sem alterar os outros dados na célula.

Formatar o texto

A On the Rise Bakery também precisa usar letras maiúsculas corretamente nas descrições dos produtos do menu do buffet.

1. Para inserir uma nova coluna, clique com o botão direito do mouse no rótulo da coluna B e clique em Inserir 1 coluna à esquerda.

2. Na célula B1, digite Nome formatado.

3. Para colocar em maiúscula a primeira letra de cada palavra no nome de cada item alimentício, na célula B2, digite ou cole =PROPER(A2).

4. Aplique essa função às células restantes na coluna B.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Formatar números e texto

Tarefa 4: validar dados

A On The Rise Bakery precisa garantir que a lista de e-mails do cliente tenha apenas endereços de e-mail válidos. Nesta tarefa, você vai criar uma regra de validação de dados para verificar se todas as entradas têm a formatação adequada para endereços de e-mail.

Usar uma função para validar dados

1. Na planilha rotulada Clientes, clique na célula D2 e, na parte de cima, clique em Inserir > Função > Informação > ISEMAIL.

2. Dentro dos parênteses na fórmula, digite C2 para que ela fique deste jeito: =ISEMAIL(C2).

3. Aplique a fórmula às linhas restantes da coluna.

Usar uma regra para validar os dados

1. Selecione as células D2:D100 e, na parte de cima, clique em Dados > Validação de dados > + Adicionar regra.

   Isso vai abrir uma barra lateral com opções para regras de validação de dados. O campo Intervalo de células precisa ser preenchido automaticamente com Customers!D2:D100.

2. Selecione O texto contém no menu suspenso ao lado de Critérios.

3. Digite Verdadeiro na caixa de entrada e clique em Concluído.

Sua regra de validação concluída deve ficar assim:

As regras de validação de dados nas Planilhas Google permitem que você restrinja os valores que podem ser inseridos em uma célula da planilha. É possível definir uma ou mais regras de validação de dados para sua planilha. Normalmente, você define uma regra de validação de dados separada para cada coluna na planilha em que precisa restringir os valores inseridos pelo usuário.

Teste seu conhecimento

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Validar dados usando a função e regra corretas

4. (Opcional) Teste com ISDATE ou ISNUMBER usando uma regra de validação de dados. Use a coluna E para dados de amostra e valide os dados na coluna F.

Tarefa 5: limpar dados

Nesta tarefa, você vai ajudar a On the Rise Bakery a limpar os dados removendo as linhas duplicadas e eliminando os dados repetidos.

Destacar duplicados

A On The Rise Bakery também quer saber se um mesmo endereço de e-mail está associado a mais de um cliente.

1. Na parte de cima, clique em Formato > Formatação condicional. Essa ação abre uma barra lateral com opções para regras de formatação condicional.

2. Na seção Aplicar ao intervalo, digite C1:C100.

3. Na seção Regras de formatação, em Formatar células se…, selecione A fórmula personalizada é.

4. Em Valor ou fórmula, digite ou cole =COUNTIF(C:C,C1)>1.

   As células, linhas e colunas podem ser formatadas para alterar a cor do texto ou do plano de fundo, caso cumpram certas condições. Essa fórmula verifica se um endereço de e-mail é encontrado mais de uma vez na coluna.

5. Em Cor de preenchimento (), selecione vermelho.

6. Clique em Concluído.

Cortar espaços em branco

A On The Rise Bakery quer se dirigir a cada um dos clientes nos e-mails usando o primeiro nome.

1. Na célula G1, digite Saudação personalizada.

2. Na célula G2, digite ou cole =CONCATENATE("Hello ", A2, ","). Depois, aplique essa fórmula às células restantes na coluna.

   A função CONCATENATE permite combinar sequências de texto. Nesse caso, a fórmula combina a palavra "Olá" com o nome do cliente e uma vírgula. Entretanto, a célula G2 parece diferente das outras células na coluna.

3. Para não incluir os espaços em branco, atualize a fórmula na célula G2 para =CONCATENATE("Hello ", TRIM(A2),",").

   A função TRIM remove espaços iniciais, finais e repetidos no texto. Usar TRIM e CONCATENATE juntos garante que a Saudação personalizada será formatada corretamente.

Remover cópias

1. Selecione a coluna C e, na parte de cima, clique em Dados > Limpeza de dados > Remover cópias.

2. Clique em Expandir para A:D.

3. Na caixa de diálogo Remover cópias, selecione Os dados têm linha de cabeçalho. Em Coluna para analisar, escolha a opção Selecionar tudo.

4. Clique em Remover cópias.

5. Observe o número de linhas duplicadas removidas e clique em OK ou X para fechar a caixa de diálogo.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Limpar dados

Parabéns!

Você formatou com sucesso o texto e os números nas etiquetas de preço. Você também aprendeu como remover dados duplicados e criou regras de validação de dados.

Próximas etapas / Saiba mais

Confira os tópicos a seguir para mais informações sobre as Planilhas Google:

• Leia as 10 dicas para a limpeza de dados.
• Consulte a página Planilhas Google: folha de referência.
• Consulte o guia de produtividade de planilhas para saber o que mais você consegue fazer com as Planilhas Google.
• Acesse o Centro de aprendizagem do Google Workspace para conferir dicas, modelos e muito mais das Planilhas.

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Manual atualizado em 29 de maio de 2024

Laboratório testado em 29 de maio de 2024

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