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Before you begin
- Labs create a Google Cloud project and resources for a fixed time
- Labs have a time limit and no pause feature. If you end the lab, you'll have to restart from the beginning.
- On the top left of your screen, click Start lab to begin
Upload files to Drive
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Create a new folder
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Share a link to a folder
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Con Google Drive, puedes almacenar en la nube todos tus archivos, incluidos documentos de Microsoft® Word®, fotos, hojas de cálculo de Excel® y mucho más. Además, puedes modificar archivos de Word con Documentos de Google, o bien convertirlos en Documentos de Google.
Puedes abrir los archivos en tu carpeta de Drive desde una computadora o un navegador. Los archivos creados con Documentos de Google se abrirán en tu navegador o en tu aplicación para dispositivos móviles. Los demás archivos de tu carpeta de Drive se abrirán en tu computadora con sus aplicaciones normales (como Adobe® Reader® para archivos PDF®).
En este lab, usarás Drive para hacer lo siguiente:
Asegúrate de tener algunos archivos y carpetas en tu computadora local para subirlos a Drive.
Lee estas instrucciones. Los labs son cronometrados y no se pueden pausar. El cronómetro, que comienza a funcionar cuando haces clic en Comenzar lab, indica por cuánto tiempo tendrás a tu disposición los recursos de Google Cloud.
Este lab práctico te permitirá realizar las actividades correspondientes en un entorno de nube real, no en uno de simulación o demostración. Para ello, se te proporcionan credenciales temporales nuevas que utilizarás para acceder a Google Cloud durante todo el lab.
Para completar este lab, necesitarás lo siguiente:
Cuando quieras, haz clic en Comenzar lab en el panel del lado superior izquierdo.
Para acceder a los recursos y a la consola del lab, consulta tu correo electrónico y contraseña de usuario en el panel del lado izquierdo. Estas son las credenciales que usarás para acceder a Google Drive.
Sugerencia: Abre las pestañas en ventanas separadas, una junto a la otra.
Observarás que el campo de correo electrónico o teléfono ya se completó con el correo electrónico de usuario. Haz clic en Siguiente.
Ingresa la contraseña y haz clic en Siguiente.
Acepta todos los términos y condiciones como se solicita.
Se abrirá Google Drive y accederás a la cuenta de estudiante de Google.
En Drive, puedes almacenar cualquier archivo: fotos, dibujos, videos y muchos otros más. Cuando almacenas un archivo en Drive desde un dispositivo, está disponible automáticamente en todos tus otros dispositivos.
Para almacenar archivos en Drive, usa tu navegador web para subirlos.
Cuando aparezca el mensaje Carga completa en la parte inferior derecha, verás que se subió correctamente tu archivo y podrás acceder a él desde cualquier navegador o dispositivo que tenga Drive instalado.
Si subes un archivo o una carpeta que coinciden con el nombre de un archivo o una carpeta existentes, Drive te dará la opción de reemplazar el archivo o la carpeta existentes o mantener ambos.
Puedes ver o administrar versiones anteriores del archivo o la carpeta.
Para trabajar en los archivos desde tu computadora, consulta Guardar archivos en la computadora.
Para subir archivos desde tu teléfono o tablet, consulta Subir archivos desde un teléfono o tablet.
Cuando subas un archivo o una carpeta y veas el mensaje “Carga completa” con una marca de verificación verde junto a cada archivo en la lista, significa que la operación se realizó correctamente.
Puedes usar un navegador o cualquier dispositivo que tenga instalado Drive para acceder a los archivos que subiste.
Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo.
Puedes acceder a los archivos almacenados en Drive desde cualquier lugar, con tu computadora, teléfono o tablet. Cuando actualizas un archivo en Drive, los cambios se sincronizan automáticamente. Por ejemplo, si actualizas un archivo en tu tablet, puedes abrirlo en tu laptop y ver esa actualización.
Configura el acceso sin conexión para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
Configura el acceso sin conexión para archivos PDF, de Microsoft® Office® y muchos otros más en tu computadora
Puedes descargar la aplicación de Drive para computadoras desde aquí. En la página de Google Drive, también hay instrucciones para descargar esta app en otras plataformas para utilizarla en navegadores, dispositivos móviles, tablets y computadoras.
En la siguiente sección, se describe cómo hacer estas acciones:
Revisa rápidamente un archivo de Drive. Haz clic con el botón derecho en un archivo que hayas subido y selecciona Abrir con > Vista previa.
En la superposición, haz clic en los íconos de la parte inferior y superior para explorar tus opciones:
Si quitas uno de tus archivos de Drive en cualquier dispositivo, se quitará automáticamente en todos tus otros dispositivos y en la Web.
Para quitar un archivo de Drive, selecciónalo y, luego, haz clic en el ícono de papelera en la parte superior derecha.
Para restablecerlo, haz clic en Papelera , en el panel izquierdo, para navegar hacia ella.
Haz clic con el botón derecho para seleccionar el archivo o la carpeta que desees restablecer y, luego, selecciona Restablecer.
También puedes seleccionar varios archivos o carpetas para restablecerlos siguiendo el mismo proceso del paso 3.
Haz clic en Papelera , en el panel izquierdo, para navegar hacia ella.
Para borrar un archivo, haz clic con el botón derecho para seleccionarlo y, luego, en Borrar definitivamente.
Para borrar todos los archivos de la Papelera, haz clic en Vaciar la papelera. Luego, haz clic en Borrar definitivamente.
Ahora que ya tienes todos tus archivos en Drive, te mostramos algunas formas clave para mantenerlos organizados.
En la siguiente sección, se describe cómo hacer estas acciones:
Todas las carpetas nuevas que crees en Drive File Stream en tu computadora o en la versión web de Drive aparecerán automáticamente en tus dispositivos para que puedas mantenerlas organizadas desde cualquier lugar.
Haz clic en Mi unidad en el panel izquierdo.
Haz clic en Nuevo > Nueva carpeta.
Asígnale el nombre Important Data
a la carpeta y haz clic en CREAR.
La carpeta que creaste aparecerá en Mi unidad.
Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo.
Mueve un archivo a una carpeta en Mi unidad:
Destaca archivos y carpetas importantes para poder encontrarlos más rápido.
Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y selecciona Organizar > Agregar a Destacados.
En el panel izquierdo, haz clic en Destacados para ver todos tus archivos y carpetas destacados.
Es difícil explorar entre cientos de archivos para encontrar el que necesitas. Por lo tanto, las búsquedas de Drive son la solución.
Busca archivos o carpetas en Drive:
Para ayudarte a realizar búsquedas más rápidas, Drive te sugiere términos a medida que comienzas a escribir el texto.
Usa las opciones de búsqueda avanzada:
Una vez que hayas compartido tus archivos o tus carpetas en Drive, puedes trabajar en ellos con miembros del equipo o, incluso, con personas que no forman parte de tu empresa.
En la siguiente sección, se describe cómo hacer estas acciones:
Comparte un archivo o una carpeta con personas específicas
Solo puedes compartir tus archivos propios o aquellos en los que tienes acceso de edición.
Deberías recibir un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.
Comparte un vínculo a un archivo o una carpeta
Puedes enviarles a las personas un vínculo a un archivo o una carpeta para otorgarles acceso. Cuando compartes un vínculo, tu nombre aparece como propietario.
Solo puedes compartir tus archivos propios o aquellos en los que tienes acceso de edición.
En Drive, haz clic con el botón derecho en la carpeta Important Data
para compartirla y haz clic en Compartir > Compartir.
Haz clic en la flecha Restringido y selecciona Qwiklabs.
Haz clic en Lector (en el lado derecho) y elige el nivel de acceso:
Haz clic en Copiar vínculo.
Haz clic en Listo.
Ahora puedes pegar el vínculo en un correo electrónico o en cualquier lugar que desees compartirlo.
Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo.
Deja de compartir un archivo o una carpeta de tu propiedad:
En Drive, selecciona el archivo o la carpeta que compartiste.
Haz clic en Compartir (si ya compartiste el archivo correctamente con otra persona en el paso anterior).
Haz clic en el nivel de acceso (p. ej., Editor, Lector o Comentarista) junto a la persona con la que deseas dejar de compartir el archivo o la carpeta, y haz clic en Quitar.
Haz clic en Guardar cambios.
Haz clic en Listo.
Borra un vínculo a un archivo o una carpeta de tu propiedad
Si borras un vínculo a un archivo o una carpeta de tu propiedad, solo podrán continuar viéndolo aquellas personas con quienes lo hayas compartido y tú.
Important Data
que deseas compartir y selecciona Obtener vínculo.Haz un seguimiento de los cambios realizados en los elementos creados en Drive o subidos allí. Además, puedes ver información específica de tus archivos y carpetas.
Visualiza la actividad de Drive en la pestaña Actividad
Puedes ver los siguientes cambios realizados en los elementos de Drive:
Visualiza la actividad de Drive en la pestaña Detalles
En Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Google Sites, las personas pueden trabajar juntas en el mismo documento en tiempo real. Si se hacen comentarios sobre un archivo, se crea una conversación en contexto, por lo que se evita el intercambio de mensajes de correo electrónico y la subsiguiente pérdida de tiempo.
Pudiste subir, administrar y compartir archivos para conocer mejor Google Drive.
Este lab de autoaprendizaje forma parte de la Quest Workspace Essentials. Una Quest es una serie de labs relacionados que forman una ruta de aprendizaje. Si completas esta Quest, obtendrás una insignia como reconocimiento por tu logro. Puedes hacer públicas tus insignias y agregar vínculos a ellas en tu currículum en línea o en tus cuentas de redes sociales. Inscríbete en esta Quest y obtén un crédito inmediato de realización. Consulta el catálogo de Google Cloud Skills Boost para ver todas las Quests disponibles.
Realiza otro lab de la Quest Workspace Essentials:
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Última actualización del manual: 21 de agosto de 2023
Prueba más reciente del lab: 21 de agosto de 2023
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