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Before you begin
- Labs create a Google Cloud project and resources for a fixed time
- Labs have a time limit and no pause feature. If you end the lab, you'll have to restart from the beginning.
- On the top left of your screen, click Start lab to begin
Open and copy a sample spreadsheet
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Import and convert old spreadsheets to Sheets
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Customize your spreadsheet
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Share a link to a file or folder
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Google Sheets est une application dans le cloud qui fournit des feuilles de calcul en ligne rapides et avancées. Conçu pour favoriser la collaboration et le côté pratique, cet outil permet à votre équipe d'analyser des données à l'aide de graphiques et de filtres, de gérer des listes de tâches, de créer des plans de projet, et plus encore, à partir de n'importe quel appareil en ligne. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement au même emplacement. Utilisez Google Sheets pour créer des documents, les modifier, et interagir avec votre équipe, où que vous soyez.
Au cours de cet atelier, vous allez utiliser Sheets pour réaliser les opérations suivantes :
Lisez ces instructions. Les ateliers sont minutés, et vous ne pouvez pas les mettre en pause. Le minuteur, qui démarre lorsque vous cliquez sur Démarrer l'atelier, indique combien de temps les ressources Google Cloud resteront accessibles.
Cet atelier pratique vous permet de suivre vous-même les activités dans un véritable environnement cloud, et non dans un environnement de simulation ou de démonstration. Nous vous fournissons des identifiants temporaires pour vous connecter à Google Cloud le temps de l'atelier.
Pour réaliser cet atelier :
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier dans le panneau supérieur gauche.
Pour accéder aux ressources et à la console afin de suivre cet atelier, recherchez l'adresse e-mail de l'utilisateur et le mot de passe dans le panneau de gauche. Ce sont les identifiants que vous utilisez pour vous connecter à Google Drive.
Si d'autres identifiants de ressources ou informations de connexion sont nécessaires pour cet atelier, ils apparaissent également dans ce panneau.
Conseil : Ouvrez les onglets dans des fenêtres distinctes, placées côte à côte.
Notez que le champ "Adresse e-mail de l'utilisateur" a été prérempli. Cliquez sur Suivant.
Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.
Acceptez toutes les conditions d'utilisation lorsque vous y êtes invité.
Google Sheets s'ouvre, et vous êtes connecté à votre compte étudiant Google.
Pour ouvrir un modèle de feuille de calcul :
Cliquez sur Explorer ces données pour ouvrir un modèle de feuille de calcul.
Créez une copie. Sélectionnez Fichier > Créer une copie.
Conservez les valeurs par défaut des champs Nom et Dossier, puis cliquez sur Créer une copie.
Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif.
Vous pouvez faire analyser vos données dans Sheets :
Exportez les données de la feuille de calcul sur votre appareil local. Elles seront utilisées ultérieurement lors de cet atelier.
Explore this data (budget request by department)
si elle est encore ouverte.Seules les instructions de l'atelier et Sheets sont ouverts dans les onglets ou fenêtres du navigateur qui restent affichés.
exported-data
.Vous pouvez facilement importer des données d'autres feuilles de calcul et les convertir dans Sheets.
Dans cette section, vous allez importer sur Drive le fichier de données exported-data.csv
que vous avez exporté précédemment, puis l'ouvrir avec Sheets pour créer une feuille de calcul.
Ouvrez Google Drive dans un nouvel onglet du navigateur.
En haut à gauche, cliquez sur Nouveau > Importer un fichier.
Choisissez exported-data.csv
sur votre ordinateur pour l'ajouter à Drive.
Vous pouvez également faire glisser le fichier .csv de votre ordinateur local vers Drive.
exported-data.csv
en feuille de calcul Google Sheets :exported-data.csv
.Lorsque vous importez ou convertissez une feuille de calcul, Sheets crée une copie du fichier d'origine au format Sheets. Libre à vous de modifier le nouveau fichier dans votre navigateur, comme vous le feriez avec n'importe quelle autre feuille.
Vous disposez d'autres types de feuilles de calcul ? Essayez de les importer dans Drive et de les convertir en feuilles de calcul Google Sheets.
Si vous téléchargez des feuilles de calcul Microsoft® Excel® dans Drive, vous pouvez les modifier dans Sheets sans les convertir.
Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif.
Dans cette section, vous allez apprendre à :
Créez une feuille de calcul.
Revenez à l'onglet du navigateur dans lequel "Mon Drive" est ouvert.
Cliquez sur l'icône des applications Google et sélectionnez Google Sheets.
important-data
.Exemple de feuille de calcul :
Notez que dans le modèle de feuille de calcul ci-dessus, un format de devise est appliqué aux chiffres de la colonne C. Pour ce faire, procédez comme suit :
Naviguez dans la feuille de calcul créée précédemment. Sélectionnez des cellules dans votre feuille de calcul, puis mettez-les en forme à l'aide des options de la barre d'outils.
Renommer une feuille :
Présentation
.Ajouter une feuille :
Détails
.Copier une feuille :
Détails
.Supprimer une feuille :
Copie de Détails
. Sélectionnez Supprimer.Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif.
Partagez votre feuille de calcul avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Lors d'un travail d'équipe, les personnes peuvent effectuer des modifications simultanément, et vous pouvez voir ces changements au fur et à mesure qu'ils se produisent.
Dans cette section, vous allez apprendre à :
Partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques :
Vous ne pouvez partager que les fichiers dont vous êtes le propriétaire ou que vous êtes autorisé à modifier.
important-data
, dans Sheets, sélectionnez Partager en haut à droite.Toutes les personnes avec qui vous partagez le document reçoivent un e-mail avec un lien vers le fichier ou le dossier.
Partager un lien vers un fichier ou un dossier :
Vous pouvez envoyer aux autres utilisateurs un lien menant à un fichier ou à un dossier. Toute personne disposant du lien pourra alors y accéder. Lorsque vous partagez un lien, vous apparaissez en tant que propriétaire.
Vous ne pouvez partager que les fichiers dont vous êtes le propriétaire ou que vous êtes autorisé à modifier.
Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif.
Annuler le partage d'un fichier ou d'un dossier qui vous appartient :
Supprimer un lien vers un fichier ou un dossier qui vous appartient :
Lorsque vous supprimez un lien vers un fichier ou un dossier dont vous êtes le propriétaire, seuls vous et les personnes avec lesquelles vous le partagez pouvez le consulter.
Vous pouvez également collaborer en temps réel dans Google Chat. Si plusieurs personnes ont ouvert votre feuille de calcul, cliquez simplement sur Afficher le chat pour lancer un chat de groupe.
Vous pouvez ainsi recueillir instantanément les commentaires de chacun sans jamais quitter la feuille de calcul.
Pour présenter les données de votre feuille de calcul aux membres de votre équipe et en discuter avec eux, ouvrez Google Meet directement depuis Sheets. Pour démarrer ou rejoindre une réunion, cliquez sur Rejoignez un appel ici ou présentez cet onglet lors de l'appel.
Vous avez appris les bases de Google Sheets. Vous avez importé et créé une feuille de calcul, saisi et partagé des données, et découvert la procédure à suivre pour discuter avec des collaborateurs.
Cet atelier d'auto-formation fait partie de la quête Workspace Essentials. Une quête est une série d'ateliers associés qui constituent un parcours de formation. Si vous terminez cette quête, vous obtenez un badge attestant de votre réussite. Vous pouvez rendre publics les badges que vous recevez et ajouter leur lien dans votre CV en ligne ou sur vos comptes de réseaux sociaux. Inscrivez-vous à n'importe quelle quête contenant cet atelier pour obtenir immédiatement les crédits associés. Découvrez toutes les quêtes disponibles dans le catalogue Google Cloud Skills Boost.
Suivez un autre atelier de la quête "Workspace Essentials" :
Les formations et certifications Google Cloud vous aident à tirer pleinement parti des technologies Google Cloud. Nos cours portent sur les compétences techniques et les bonnes pratiques à suivre pour être rapidement opérationnel et poursuivre votre apprentissage. Nous proposons des formations pour tous les niveaux, à la demande, en salle et à distance, pour nous adapter aux emplois du temps de chacun. Les certifications vous permettent de valider et de démontrer vos compétences et votre expérience en matière de technologies Google Cloud.
Dernière mise à jour du manuel : 26 septembre 2022
Dernier test de l'atelier : 2 septembre 2022
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