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Descripción general

Google Meet es una aplicación de videoconferencias que te permite realizar videoconferencias improvisadas estés donde estés, clases de capacitación virtuales en todo el mundo, entrevistas remotas y mucho más.

Actividades

En este lab, realizarás las siguientes actividades:

• Iniciar una videoconferencia
• Unirte a una videoconferencia y colaborar en ella
• Administrar la configuración de dispositivos

Nota: También puedes usar Google Meet desde tu dispositivo móvil con la app para dispositivos móviles de Meet en Android® y Apple® iOS®.

Configuración y requisitos

Antes de hacer clic en el botón Comenzar lab

Lee estas instrucciones. Los labs son cronometrados y no se pueden pausar. El cronómetro, que comienza a funcionar cuando haces clic en Comenzar lab, indica por cuánto tiempo tendrás a tu disposición los recursos de Google Cloud.

Este lab práctico te permitirá realizar las actividades correspondientes en un entorno de nube real, no en uno de simulación o demostración. Para ello, se te proporcionan credenciales temporales nuevas que utilizarás para acceder a Google Cloud durante todo el lab.

Para completar este lab, necesitarás lo siguiente:

• Acceso a un navegador de Internet estándar (se recomienda el navegador Chrome)

Nota: Usa una ventana de navegador privada o de Incógnito para ejecutar este lab. Así evitarás cualquier conflicto entre tu cuenta personal y la cuenta de estudiante, lo que podría generar cargos adicionales en tu cuenta personal.

• Tiempo para completar el lab: Recuerda que, una vez que comienzas un lab, no puedes pausarlo.

Nota: Si ya tienes un proyecto o una cuenta personal de Google Cloud, no los uses en este lab para evitar cargos adicionales en tu cuenta.

Comience su lab

Cuando esté listo, haga clic en Comenzar lab en el panel del lado superior izquierdo.

Busque su correo electrónico y contraseña de usuario del lab

Para acceder a los recursos y a la consola del lab, busque el correo electrónico de usuario y la contraseña en el panel del lado izquierdo. Estas son las credenciales que usará para acceder a Google Drive.

Si su lab requiere otros identificadores de recursos o información relacionada con la conexión, también aparecerán en este panel.

Acceda a Google Drive

1. Haga clic en Abrir Google Drive.

Sugerencia: Abra las pestañas en ventanas separadas, una junto a la otra.

2. Observará que el campo de correo electrónico o teléfono ya se completó con el correo electrónico de usuario. Haga clic en Siguiente.

3. Ingrese la contraseña y haga clic en Siguiente.

4. Acepte todos los términos y condiciones como se solicita.

Se abrirá Google Drive y accederá a la cuenta de alumno de Google.

Tarea 1. Inicia una videoconferencia

1. Haz clic en los puntos de las aplicaciones de Google y, luego, en Meet.

También puedes ingresar meet.google.com en la barra de URL del navegador.

2. Haz clic en Reunión nueva.
3. Haz clic en Iniciar una reunión instantánea y se abrirá la ventana de la reunión.

La reunión comienza contigo como único participante. En el diálogo La reunión está lista, se muestra la información que necesitas para invitar a otras personas a unirse a la llamada:

• Vínculo de la reunión
• Número de acceso
• PIN

Todos los controles se encuentran en la barra inferior de la ventana de la reunión, esta barra siempre está visible. El código de reunión está en el extremo izquierdo y los botones de control están en el centro.

Sugerencia: Coloca el cursor sobre un botón para ver su nombre.

Botón	Descripción
	Activar o desactivar el micrófono
	Activar o desactivar la cámara
	Activar o desactivar los subtítulos
	Levantar la mano
	Compartir la pantalla o realizar presentaciones
	Modificar la configuración, el fondo, el diseño y más
	Abandonar la llamada

Los botones de los detalles de la reunión están a la derecha:

Botón	Descripción
	Compartir los detalles de la reunión con los participantes
	Ver, quitar, fijar y agregar participantes
	Enviar mensajes de chat
	Usar sesiones separadas y de preguntas y respuestas, hacer encuestas y acceder a otras funciones disponibles
	Compartir la pantalla o realizar presentaciones

Tarea 2: Programa una videoconferencia en Calendario

Es fácil programar una videoconferencia de Google Meet en Calendario. Solo debes crear un evento, agregarle invitados y se configurará automáticamente.

1. Ve a Calendario de Google.

2. Haz clic en Crear en la parte superior izquierda y, luego, selecciona Evento en el menú desplegable para crear un evento.

3. Agrega un título, por ejemplo, “Verificación semanal del estado”.

4. Haz clic en Agregar invitados y escribe la dirección de electrónico de al menos una persona, por ejemplo, tu dirección de correo electrónico personal.

5. Haz clic en Ver detalles de la reunión (la flecha hacia abajo en línea con el botón Unirse con Google Meet). Busca el ID de la reunión y haz clic en Editar para ver el código de la reunión.

6. Copia y guarda la reunión para usarla más adelante en este lab.

7. Deja los valores predeterminados y haz clic en Guardar.

8. Haz clic en Enviar para enviar correos electrónicos de invitación a los invitados de Calendario de Google. Es posible que debas hacer clic en Invitar a todos dependiendo de a quién hayas invitado.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un vínculo a la videollamada.

Nota: Los invitados pueden reenviar el vínculo de la reunión a otras personas. Si alguien que no fue invitado intenta unirse al evento de Calendario, un participante de la reunión de tu organización deberá aceptar la solicitud.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Programar una videoconferencia en Calendario

Tarea 3: Inicia una videoconferencia desde Gmail

Para poder iniciar una videoconferencia desde Gmail, Google Meet debe estar activado en la plataforma. Sigue estos pasos para comprobar si Google Meet está activado:

1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración () > Ver toda la configuración.
3. En la parte superior, elige Chat y Meet.
4. En la sección Meet, asegúrate de que la opción Mostrar la sección Reunirse en el menú principal esté activada.
5. Si es necesario, haz clic en Guardar cambios.

Para iniciar una videoconferencia desde Gmail, haz lo siguiente:

1. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Reunirse > Nueva reunión.

2. Haz clic en Unirse ahora para iniciar Google Meet.

3. Haz clic en Unirse ahora para ingresar a la reunión.

4. Finaliza la reunión haciendo clic en Abandonar la llamada y cierra la pestaña del navegador.

Para invitar a personas a una reunión desde Gmail, haz lo siguiente:

1. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Reunirse > Nueva reunión.
2. Para enviar la invitación a la reunión por correo electrónico o con un vínculo, haz clic en Enviar invitación.

• Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión.
• Si quieres enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.

3. En el campo Destinatarios, ingresa una dirección de correo electrónico, por ejemplo, tu dirección de correo electrónico personal.
4. Haz clic en Enviar.

Tarea 4: Únete a una videoconferencia desde Google Meet

En Meet, para unirte a una reunión o un evento, puedes seleccionar un evento programado o ingresar un código de reunión o nombre corto.

Selecciona un evento programado

1. Haz clic en Google Meet para iniciar la plataforma.
2. A la derecha, deberías ver la reunión que creaste previamente. Haz clic en ella.

Nota: Solo las reuniones programadas con el Calendario de Google aparecen en Google Meet.

3. Haz clic en Unirse ahora.

4. Finaliza la reunión haciendo clic en Abandonar la llamada y cierra la pestaña del navegador.

Ingresa un código de reunión

El código de reunión es la cadena de letras que aparece al final del vínculo de la reunión. Por ejemplo, si el vínculo de la reunión es https://meet.google.com/usp-oude-yig, el código es usp-oude-yig. Para este lab, usarás el código que guardaste previamente cuando programaste un evento en Calendario.

1. Haz clic en Google Meet para iniciar la plataforma.

2. Ingresa el código de reunión que guardaste previamente en el campo Ingresa un código o nombre corto y haz clic en Unirse.

3. Haz clic en Unirse ahora.

4. Finaliza la reunión haciendo clic en Abandonar la llamada y cierra la pestaña del navegador.

Tarea 5: Únete a una videoconferencia desde un evento de Calendario

Consulta tus reuniones programadas en Calendario y únete a una videoconferencia rápidamente.

1. En Calendario, haz clic en el evento que programaste previamente.

2. Haz clic en Unirse con Google Meet.

3. Haz clic en Unirse ahora.

4. Finaliza la reunión haciendo clic en Abandonar la llamada y cierra la pestaña del navegador.

Tarea 6: Únete a una videoconferencia desde Gmail

Únete a una reunión programada

1. En Gmail, en la esquina inferior izquierda, haz clic en “Reunirse”.

2. Deberías ver la reunión que creaste previamente en la lista Mis reuniones.

3. Haz clic en Unirse ahora.

4. Haz clic en Unirse ahora en la ventana de la reunión.

5. Finaliza la reunión haciendo clic en Abandonar la llamada y cierra la pestaña del navegador.

Únete con un código

1. En Gmail, en la esquina inferior izquierda, haz clic en Reunirse.
2. Haz clic en Unirse a una reunión.
3. Ingresa el código que guardaste previamente y haz clic en Unirse.
4. Haz clic en Unirse ahora.

Deja esta reunión abierta para utilizarla en las siguientes secciones.

Tarea 7: Graba una videoconferencia

Inicia y detén una grabación

1. En la esquina inferior derecha, haz clic en Actividades > Grabación.
2. Haz clic en Iniciar grabación.
3. En la ventana que aparece, haz clic en Iniciar.
4. Una vez que finalices, haz clic en Detener la grabación.
5. En el diálogo de confirmación, haz clic en Detener la grabación.

Nota: Esta grabación se detiene automáticamente cuando todos abandonan la reunión.

6. Ve a tu unidad de Google Drive para ver la grabación. La videoconferencia puede tardar algunos minutos en guardarse en Google Drive.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Graba una videoconferencia

La videoconferencia puede tardar 5 minutos en guardarse en Google Drive. Continúa con el lab y, al final, revisa Drive. Luego, vuelve a esta sección y haz clic en Revisar mi progreso.

Nota: Puedes borrar el archivo de video después de superar el objetivo de progreso.

Tarea 8: Envía mensajes de chat a los participantes de la videollamada

Sigue los pasos que se indican a continuación para enviar mensajes de chat durante una videollamada:

1. En la esquina inferior derecha, haz clic en el ícono de Chat.
2. Ingresa un mensaje.
3. Haz clic en Enviar.

Tarea 9: Herramientas prácticas

Utiliza estas herramientas para administrar la ventana de la reunión:

• Cambiar diseño (Más opciones > Cambiar diseño): Con esta opción puedes elegir cómo se distribuirán los participantes en la videoconferencia.

• Aplicar efectos visuales (Más opciones > Aplicar efectos visuales): Haz clic aquí para ver los fondos predeterminados que están disponibles para tu uso o simplemente desenfoca tu fondo real. También puedes subir imágenes para usarlas como fondo, inténtalo.

• Configuración (Más opciones > Configuración): Aquí puedes cambiar la cámara, las bocinas y el micrófono que utiliza Google Meet de forma predeterminada, así como ajustar la calidad del video. Prueba cambiando cada uno de los ajustes para ver qué sucede.

Tarea 10: Quita participantes durante una videoconferencia

Nota: Este lab no admite invitados en una videoconferencia, pero así es como deberías hacerlo.

Para quitar personas durante una videoconferencia, haz lo siguiente:

1. En la esquina inferior derecha, haz clic en el ícono de Personas ().
2. Junto al nombre del participante, haz clic en Más acciones > Quitar de la reunión.
3. Haz clic en Quitar para confirmar la acción.

No olvides revisar que la grabación esté en Google Drive

Recuerda consultar tu unidad de Google Drive para ver la grabación y, luego, volver a la sección Graba una videoconferencia para hacer clic en Revisar mi progreso.

¡Felicitaciones!

Aprendiste los conceptos básicos de Google Meet. Utilizaste métodos diferentes para iniciar una reunión, luego administraste los invitados y ajustaste tu cámara, tus bocinas y tu micrófono.

Próximos pasos y más información

• ¿Quieres migrar desde Skype for Business? Consulta el recurso para cambiarte de Skype for Business a Meet.
• Obtén las últimas novedades de Meet con las sugerencias que se encuentran en el recurso de hoja de referencia de Google Meet.
• Capacitación y ayuda sobre Google Meet
• Centro de aprendizaje de Google Workspace

Capacitación y certificación de Google Cloud

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Última actualización del manual: 22 de abril de 2024

Prueba más reciente del lab: 14 de julio de 2023

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