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Descripción general

En este lab, se presenta el caso de una empresa ficticia. Debes completar las diversas actividades que se incluyen para ayudar a los personajes a usar Hojas de cálculo de Google.

Thomas Omar y Seroja Malone fundaron la panadería On the Rise como una pequeña empresa familiar para divulgar la pasión por los sabores internacionales y los productos de panadería con un toque nostálgico. Se expandieron de Nueva York a toda Norteamérica y ahora tienen sucursales en todo el mundo. A medida que la empresa fue creciendo, contrataron personal para ayudar a supervisar las operaciones diarias en varias ubicaciones.

Formularios de Google te permite crear y compartir formularios y encuestas en línea fácilmente, así como analizar las respuestas en tiempo real.

En este lab, aprenderás a crear, editar y compartir una encuesta en línea con Formularios de Google. Descubrirás cómo implementar la validación y la lógica condicional en las encuestas. También usarás Hojas de cálculo de Google para analizar las respuestas de las encuestas.

Objetivos

En este lab, aprenderás a realizar las siguientes tareas:

• Crear un formulario de Google
• Usar la lógica de ramificación y la validación de respuestas en un Formulario de Google
• Analizar datos en Hojas de cálculo de Google con funciones como O y CONTAR.SI

Requisitos previos

Si tienes poca experiencia en Hojas de cálculo de Google, te recomendamos los cursos Google Sheets y Google Sheets - Advanced Topics.

También es útil que completes el lab Introducción a Hojas de cálculo de Google.

Configuración y requisitos

Antes de hacer clic en Comenzar lab

Lee estas instrucciones. Los labs son cronometrados y no se pueden pausar. El temporizador se activará cuando hagas clic en Comenzar lab y mostrará durante cuánto tiempo estarán disponibles los recursos de Google Workspace.

Este lab práctico de Google Workspace te permitirá llevar a cabo las actividades en un entorno de nube real, no en uno de simulación o demostración. Para ello, te proporciona credenciales temporales nuevas con las que podrás acceder a Google Workspace durante todo el lab.

Requisitos

Para completar este lab, necesitarás lo siguiente:

• Acceso a un navegador de Internet estándar. Se recomienda el navegador Chrome.
• Tiempo. Ten en cuenta el tiempo que aparece en el panel del lado izquierdo. Este representa una estimación del tiempo que deberías tardar en completar todos los pasos. Planifica tu tiempo para que puedas completar el lab. Una vez que inicies el lab, no podrás pausarlo para regresar más tarde (cada vez que inicies un lab, comenzarás desde el paso 1).
• NO necesitas una cuenta de Google Workspace. Se te proporcionará una como parte del lab.

Abre una ventana de incógnito para ejecutar el lab. Si el lab te solicita que accedas a la consola, usa únicamente la cuenta de estudiante que se te proporcionó. Así, el seguimiento de actividades podrá verificar que completaste las tareas del lab.

Comienza tu lab

1. Cuando quieras, haz clic en Comenzar lab en el panel del lado superior izquierdo.

   Aparecerá el panel Detalles del lab con las credenciales temporales que debes usar para acceder a Gmail en este lab.

   Si debes pagar por el lab, se abrirá una ventana emergente para que selecciones tu forma de pago.

2. Haz clic en Abrir Google Drive.

   El lab inicia recursos y abre otra pestaña en la que se muestra la página de acceso.

   Sugerencia: Abre las pestañas en ventanas separadas, una junto a la otra.

3. De ser necesario, copia el nombre de usuario a continuación y pégalo en el diálogo Acceder.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Haz clic en Siguiente.

5. Copia la contraseña que aparece a continuación y pégala en el diálogo Te damos la bienvenida.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Haz clic en Siguiente.

7. Acepta todos los términos y condiciones como se solicita.

Se abrirá Google Drive y accederás a la cuenta de estudiante de Google.

Tarea 1: Crea una encuesta con Formularios de Google

La panadería On the Rise se expandirá a otra ciudad y quiere realizar un estudio de mercado. Ayuda al personal a crear una encuesta para que los clientes potenciales compartan qué comidas les interesan.

Abre Formularios de Google

1. Para abrir Google Drive, haz clic en drive.google.com.

2. En el panel izquierdo, haz clic en + Nuevo y, luego, en Formularios de Google > Formulario en blanco.

   Debería abrirse una página web con un nuevo formulario de Google en blanco.

3. Para ingresar el nombre del formulario, haz clic en Formulario sin título en la esquina superior izquierda y escribe On the Rise Bakery Survey

   Notarás que el nombre actualizado del archivo también se mostrará en el formulario.

4. En Descripción del formulario, escribe The purpose of this survey is to gauge the pastries and other food items of interest to our potential customers.

Crea las preguntas de la encuesta

1. Haz clic en Pregunta sin título y escribe Nombre (obligatorio)
2. Cambia el tipo de pregunta de la opción predeterminada a Respuesta corta.
3. Para crear una segunda pregunta, haz clic en Duplicar ().
4. Cambia el texto por Apellido (obligatorio).
5. Haz clic en Agregar pregunta () y, luego, crea tres preguntas adicionales con estos parámetros.

Pregunta	Formato de respuesta
Dirección de correo electrónico	Respuesta corta
¿Cuáles son tus productos favoritos para comprar en una panadería? (Elige hasta tres)	Casillas de verificación con estas cinco opciones: Muffin Donas Agujeros de donas Bagel solo Bagel con huevo y queso
¿A qué hora esperas que abra/cierre una panadería?	Respuesta corta

Tipos de preguntas

Formularios de Google admite varios tipos de preguntas. Puedes hacer lo siguiente:

• Escribir una respuesta o un párrafo breve

• Elegir una respuesta de una lista con opciones múltiples, menús desplegables o casillas de verificación

• Subir archivos

• Elegir respuestas de una cuadrícula

• Seleccionar una fecha y hora

Para obtener más información, consulta Elige una pregunta para tu formulario.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear un formulario de Google

Tarea 2: Envía las respuestas de la encuesta

En esta tarea, enviarás ejemplos de respuestas al formulario de Google para analizarlas en un paso posterior.

Consulta las opciones de uso compartido

1. Haz clic en Enviar.

   La casilla de verificación te permite recopilar automáticamente la dirección de correo electrónico de una persona encuestada si está en tu mismo dominio.

   En Enviar por, tienes tres opciones:

   • Correo electrónico (): Esta opción te permite especificar las direcciones de correo electrónico, el asunto y el texto del mensaje. También te permite incluir el formulario en el mismo correo electrónico en lugar de enviar un vínculo a él.
   • Hipervínculo (): Con esta opción, puedes proporcionar un vínculo para compartir. Puedes marcar la casilla Acortar la URL para crear un vínculo más corto y hacer clic en Copiar para copiar el vínculo al portapapeles.
   • Código HTML (): Esta opción proporciona código para incorporar este formulario de Google en una página web.

Nota: También puedes compartir un formulario para que otras personas lo editen. Consulta Comparte un formulario con otros colaboradores.

2. Para cerrar esta ventana, haz clic en Cancelar.

Consulta y responde la encuesta

1. Para ver y responder la encuesta en una pestaña nueva, haz clic en Vista previa ().
2. Proporciona la siguiente información:

Pregunta	Respuesta
Nombre	Chigo
Apellido	Williams
Dirección de correo electrónico	cwilliams@mail.com
Productos favoritos	Bagel con huevo y queso
Horario preferido de la panadería	5 a.m. - 3 p.m.

3. Haz clic en Enviar.

4. Para proporcionar un segundo ejemplo, haz clic en Enviar otra respuesta.

5. Repite los pasos 2 y 3 con la siguiente información:

Pregunta	Respuesta
Nombre	Lauren
Apellido	Rodriguez
Dirección de correo electrónico	laurenr1980@mailcom
Productos favoritos	Donas, agujeros de donas
Horario preferido de la panadería	6 a.m.

6. Para enviar un tercer ejemplo, haz clic en Enviar otra respuesta.
7. Repite los pasos 2 y 3 con la siguiente información:

Pregunta	Respuesta
Nombre	Josephine
Apellido
Dirección de correo electrónico	josieyu@mail.com
Productos favoritos	Donas, agujeros de donas, bagel solo, muffin
Horario preferido de la panadería	6 a.m. - 12 p.m.

Ten en cuenta que puedes enviar las encuestas aunque falten datos como el apellido y se haya superado el límite de tres productos de la panadería.

8. Cuando se hayan enviado todas las respuestas a la encuesta, cierra esta pestaña.

Tarea 3: Analiza los datos de la encuesta en Hojas de cálculo

En esta tarea, explorarás algunas funciones de Hojas de cálculo de Google. Para obtener más información sobre sus funciones, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.

Revisa las respuestas de la encuesta

1. Vuelve a la vista de edición de tu formulario. Si saliste, visita Formularios de Google para volver a abrirlo.

2. En el panel superior, haz clic en Respuestas.

   Tu formulario debería tener tres respuestas.

3. Haz clic en Resumen para ver una descripción general con gráficos y tablas de las respuestas de la encuesta.

4. Haz clic en Pregunta para que se muestren las respuestas agrupadas por pregunta.

5. Haz clic en el menú desplegable o en las flechas para que se muestren las respuestas a cada pregunta.

6. Haz clic en Individual para que se muestren las respuestas al formulario de cada encuestado.

   Puedes desactivar la opción Se aceptan respuestas para cerrar la encuesta y evitar que se envíen más respuestas. Deja este parámetro de configuración activado.

Nota: Puedes insertar gráficos de Formularios de Google en otros productos de Google Workspace. Consulta Embed linked Google Forms charts into Google Docs, Google Slides, and Google Drawings.

Ve las respuestas en Hojas de cálculo

1. En la pestaña Respuestas, en la parte superior derecha, haz clic en Vínculo a Hojas de cálculo ().

2. En el diálogo Seleccionar el destino de la respuesta, acepta la opción predeterminada de Crear una nueva hoja de cálculo y haz clic en Crear.

   Debería abrirse una nueva hoja de cálculo con el nombre de archivo On the Rise Bakery Survey (Responses).

3. En la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en la flecha hacia abajo junto a la etiqueta Form Responses 1 y, luego, haz clic en Duplicar.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear una hoja de cálculo con las respuestas de la encuesta

Analiza las respuestas con O

Realiza este proceso en la hoja duplicada de tu hoja de cálculo.

1. En la celda G1, escribe Missing Full Name?

2. En la celda G2, escribe o pega =O(ESBLANCO(B2), ESBLANCO(C2))

   Esta fórmula marca todas las filas en las que falte un nombre o apellido.

3. Haz clic en la celda G2 y, luego, pasa el cursor por la pequeña caja azul en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se vea como una cruz (+).

4. Arrastra el mouse hacia las filas restantes de la columna para aplicar la fórmula en esas celdas.

Analiza las respuestas con CONTAR.SI

1. En la celda H1, escribe Interest in Donuts

2. En la celda H2, escribe o pega =CONTAR.SI(E2,"*Donuts*")

   Esta fórmula cuenta todas las celdas en la columna E que contienen la palabra Donuts.

3. Haz clic en la celda H2 y, luego, aplica la fórmula en las filas restantes de la columna.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Analizar las respuestas con O y CONTAR.SI

Tarea 4: Agrega la validación de respuestas a un formulario de Google

En la sección anterior, una omitiste una regla con la que se les pide a los encuestados su nombre y apellido. La función de validación de respuestas puede ayudarte a aplicar los lineamientos que quieres que sigan las personas encuestadas.

Solicita respuestas a las preguntas

Cuando una pregunta es obligatoria, se muestra un asterisco rojo junto a ella. Si intentas continuar sin responderla, se te solicitará que ingreses una respuesta.

1. Vuelve a On the Rise Bakery Survey en Formularios de Google.

2. En el texto de la primera pregunta, borra (Obligatorio) y, luego, haz clic en el control deslizante Obligatoria () para habilitarlo.

3. En el texto de la segunda pregunta, borra (Obligatorio) y, luego, haz clic en el control deslizante Obligatoria () para habilitarlo.

4. En el panel superior, haz clic en Configuración.

5. Debajo de Configuración predeterminada de preguntas, haz clic en el control deslizante Exigir una respuesta a las preguntas de forma predeterminada () para habilitarlo.

Nota: Este parámetro de configuración solo se aplica a las preguntas nuevas y no cambia el requisito para las preguntas existentes.

Agregar validación de correo electrónico

1. En el panel superior, haz clic en Preguntas.
2. Selecciona la tercera pregunta para mostrar las opciones de edición del correo electrónico.
3. Para mostrar opciones adicionales, haz clic en Más () y, luego, selecciona Validación de respuesta.
4. En el primer menú desplegable que se muestra, selecciona Texto.
5. En el segundo menú desplegable, selecciona Correo electrónico.

Selecciona la validación "como máximo"

1. Selecciona la cuarta pregunta para ver más opciones de edición.
2. Haz clic en Más () y, luego, selecciona Validación de respuesta.
3. En el primer menú desplegable que se muestra, haz clic en Selecciona como máximo y, luego, en Cantidad, escribe 3

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear preguntas obligatorias y usar la validación de respuestas

Tarea 5: Muestra preguntas en función de las respuestas

En esta tarea, configurarás la ramificación en la encuesta de Formularios de Google para que las personas encuestadas solo vean algunas secciones en función de sus respuestas.

Usa más tipos de respuestas

1. En el texto de la quinta pregunta, borra /cierre para que ahora la pregunta sea ¿A qué hora esperas que abra una panadería?
2. En el menú desplegable de tipos de preguntas, selecciona Hora.
3. Haz clic en Agregar pregunta () y agrega una sexta pregunta a la encuesta: ¿A qué hora esperas que cierre una panadería?
4. En el menú desplegable de tipos de preguntas, selecciona Menú desplegable y, luego, escribe las siguientes opciones de respuestas:
   • 11 a.m.
   • 12 p.m.
   • 1 p.m.
   • 2 p.m.
   • 3 p.m.

Crea una nueva sección

1. Para crear una nueva sección en el formulario, haz clic en Agregar sección ().

2. Cambia el título de la sección a Antojos de la tarde

3. Haz clic en Agregar pregunta () para agregar una pregunta nueva: ¿Cuáles son tus productos favoritos para comprar en una panadería por la tarde? (Elige hasta tres)

4. En el menú desplegable de tipos de preguntas, selecciona Casillas de verificación y, luego, escribe las siguientes opciones de respuestas:

   • Sándwich
   • Sopa
   • Ensalada
   • Donas
   • Bagel solo

5. Haz clic en Más () y, luego, selecciona Validación de respuesta.

6. En el primer menú desplegable que se muestra, haz clic en Selecciona como máximo y, luego, en Cantidad, escribe 3

Nota: Formularios de Google admite el formato de texto enriquecido que te permite agregar énfasis a los títulos y las descripciones de la encuesta. Visita el blog de actualizaciones de Google Workspace para obtener más información.

Personaliza las preguntas de seguimiento

1. Para la sexta pregunta de la sección 1 de la encuesta, que es ¿A qué hora esperas que cierre una panadería?, haz clic en Más () y, luego, selecciona Ir a la sección según la respuesta.

2. En el menú desplegable junto a 11 a.m., selecciona Enviar el formulario.

3. Para ver y responder la encuesta en una pestaña nueva, haz clic en Vista previa ().

4. Envía las respuestas que quieras para las preguntas de la encuesta y, para la hora de cierre de la panadería, selecciona 11 a.m..

5. Haz clic en Siguiente y, luego, haz clic en Enviar.

   Notarás que no se muestra la pregunta sobre bocadillos para la tarde.

6. Haz clic en Enviar otra respuesta.

7. Envía las respuestas que quieras para las preguntas de la sección 1 de la encuesta y, para la hora de cierre de la panadería, selecciona 12 p.m. o más tarde.

8. Haz clic en Siguiente y, luego, responde a la pregunta en la sección 2.

9. Haz clic en Enviar.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Mostrar preguntas en función de las respuestas

Analiza los datos con IFS y SI (opcional)

La función SI evalúa una expresión lógica. Puedes usar SI para que se muestre un valor particular cuando la expresión es TRUE y otro si es FALSE. La función IFS evalúa múltiples expresiones lógicas.

1. Para crear una copia de la hoja de cálculo con las respuestas de ejemplo de la encuesta, haz clic en On the Rise Bakery Survey (Responses).

2. En la parte superior, haz clic en Archivo > Crear una copia y, luego, haz clic en Crear una copia para guardar la copia de la hoja de cálculo.

3. En la celda I1, escribe Encuestados con las mismas preferencias de comida en la mañana y en la tarde

4. En la celda I2, pega o escribe =SI(E2=H2,"Me gustan las mismas comidas.")

   Con esta fórmula, se identifica a los encuestados que indicaron las mismas preferencias de comida en la mañana y en la tarde.

5. Aplica esta fórmula al resto de las filas en la columna I.

6. En la celda J1, escribe Horas de apertura

7. En la celda J2, pega o escribe =IFS(F2<time(6,0,0), "Muy temprano por la mañana",F2<time(8,0,0), "Temprano por la mañana",F2<time(10,0,0), "A media mañana")

   Con esta fórmula, se ordenan las horas de apertura proporcionadas en la encuesta en tres categorías:

   • Para las horas de apertura antes de las 6 a.m., el texto es Muy temprano por la mañana.
   • Para las horas de apertura entre las 6 a.m. y las 8 a.m., el texto es Temprano por la mañana.
   • Para las horas de apertura entre las 8 a.m. y las 10 a.m., el texto es A media mañana.

8. Aplica esta fórmula a las filas restantes de la columna.

¡Felicitaciones!

En este lab, creaste un formulario de Google con respuestas obligatorias y validación de datos. También usaste la lógica condicional para que se muestren preguntas basadas en las respuestas y analizaste los datos en Hojas de cálculo de Google.

Próximos pasos y más información

Consulta los siguientes recursos para obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google:

• La Hoja de referencia de Hojas de cálculo y la Hoja de referencia de Formularios te resultarán muy útiles.
• Las combinaciones de teclas de Workspace te ayudarán a trabajar como un profesional.
• Consulta las guías de productividad para ver qué más puedes hacer con Hojas de cálculo y Formularios.
• Visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace para conocer sugerencias sobre Hojas de cálculo, obtener plantillas y mucho más

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Última actualización del manual: 21 de febrero de 2024

Prueba más reciente del lab: 20 de julio de 2023

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